行政助理简历「精选4篇」
编辑:幻主简历 时间:2026-09-02 来源:幻主简历

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行政助理简历「精选4篇」

行政助理简历案例(一)

【教育背景】

2017.9-2021.6 广西中医药大学 室内设计(本科)

曾担任学校社团的秘书部部长,主要负责活动场地的申请,准备和统计资料,传达任务等大小事务。每一个比赛活动的开展,要通过发传单,宣传会等方式来吸引更多的参赛者。

【工作经历】

2024.8-2026.8 xxx互联网科技有限责任公司 行政主管/总裁助理

所在部门:总裁室

工作地点:淮安市-淮阴区

工作内容:

1:公司各部门经理绩效考核工作;

2:公司各类会议组织和记录工作,并对会议问题进跟踪反馈,督促检查各部门是否贯彻落实公司发展的各项决策:

3:总裁交待的各项工作落实

负责涉外行政的工作交接,公司公章的使用登记;

4:协调外部联系,建立良好关系,促进公司与各系统单位能够有效沟通和友好往来;

5:公文写作及洋河酒厂部分体系交接;

6:出席各类商务活动并外部客户进行跟踪维护,陪同领导人出席各类商务应酬;

7:参与修订公司各项制度文件,起草完善各类规章制度。

工作业绩:

1:入职从生产部助理做起,调任管理部做行政主管,而后被总裁室领导赏识调至总裁室;

2:负责与洋河酒交接4项体系工作(现场及sop目视化管理,质量追溯体系,全员参与改进计划,长效管理报告),在这两年内,经过洋河供应商管理科评比,亮点供应商工作获得洋河酒厂领导认可,公司第排名从18年的第12位提升至第4位;

3:及时修订公司各项管理规定,起早并完善各类规章制度,接手公司各部门领导的绩效考核工作,公司会议的记录工作,以及行政对外工作,获得公司各部门经理与总裁的认可。

曾获荣誉:2019年年度先进个人称号。

2023.9-2024.7 xxx物流运输有限责任公司 行政助理

成立于1855年,于1995年进驻中国市场,是一家助力企业、机构及个人客户在全球房产市场购置、租赁、开发,并实现价值的物业服务企业。

工作内容:

负责公司各类物资等采购、清点、入库及固定结算;

协助接待公司来访人员、配合人事部门完成考勤统计与管理、员工入、离职相关工作;

差旅统计、机票酒店预订及差旅代理公司、各大酒店年框合作沟通与签订;

工商年检、日常房租、物业、停车等费用缴纳及续签;

行政部相关合同管理;

年会等各类公司活动协助组织与配合;

各类突发事件应急处理。

【自我评价】

2年以上行政工作经验,具有综合管理、采购、资产管理、工商及费用管理等工作经验,熟悉掌握计算机相关办公应用软件,具备较强书写、沟通及应变能力,工作主动性强,也有集团搬迁、工程项目跟进、员工培训相关经验,有策划、执行能力,较好的亲和力,性格稳重,喜欢和勇于迎接新挑战。

行政助理简历案例(二)

【教育背景】

2014.9-2018.6 重庆水产职业学院 会计学(CPA) 管理学学士学位(本科)

中共党员社团行政学生企业活动策划

2017年学校优秀大学毕业生

毕业主题征文一等奖丙等奖学金

【工作经历】

2025.8-至今 xxx互联网科技有限责任公司

1.负责每月公司员工考勤,处理异常考勤,并完成一份考勤情况明细表;系统考勤数据维护,纸质考勤签名归档,保证准确无误。

2.负责员工入职,离职相关手续办理,员工转正跟进社保购买。

3.维护招聘渠道,执行招聘计划,发布招聘信息,对比简历初选,与候选人电话沟通,负责跟进招聘进度及基础岗位面试,在职期间成功招聘员工20余名。

4.负责公司办公用品,办公设备的采购,登记,跟进发票,按照财务要求粘贴好发票走报销流程,月均报销10+单。

5.负责公司对外接待工作,来访人员的接待,行政采购供应商的洽谈

2024.11-2025.5 xxx互联网科技有限责任公司 行政经理

公司简介:广州丰盛榜网络科技有限公司是丰盛控股有限公司(股票代码:00607)旗下核心企业,致力于打造中国最专业的互联网O2O平台,主营大健康领域业务,通过内容、自制短视频、专家推荐、有赞分销、自有商城等打造一站式服务平台

职责:

制度管理:制定、优化、执行行政管理规章制度。

统筹策划:统筹公司搬迁工作、布局规划协助公司各部门的成立。

工作规划:制定行政部门年度工作计划与预算。

后勤保障:各部门后勤保障工作,如固定资产管理、差旅事务管理、部门资源调配等。

企业文化:规划并执行公司企业文化方案,如公司年会、运动会、大型业务

会议等。

重大/突发事件处理:重大纠纷的沟通了解与初步处理,影响公司正常办公

秩序事件的紧急处理等。

业绩:

主导搭建了行政部门架构,建立了完善的管理制度及办事流程,为公司顺利开展业务助力

通过策划、组织各项活动提升员工凝聚力,并获得不错的效果(如:2017年1月

成功组织了“2017年迎新及生日会活动”、

2017年12月成功组织了“圣诞&元旦节的双旦庆祝活动”及

2018年3月成功组织了“员工户外运动会”

持续关注费用情况,定期进行分析并结合市场行情进行相应的调整及节流,每年为公司节省近30%的费用。

及时解决了公司装修工程纠纷,控制了事态发展,未对公司形象造成负面影响。

【项目经验】

2019.9-2020.11 xxx项目 调研组副组长 项目描述:湖北省公路局联合华中师范大学公共管理学院开展调研项目 以沿海渡口发展先进地区镇江镇扬汽渡与发展面临困境的宜昌白洋汽渡等为调研对象 对当前我国的渡口管理体系与岗位设计情况进行研究 为当前渡口发展突破瓶颈提供一条可行途径。项目职责:1.前期组织开展项目座谈会 安排项目议程 撰写简报与会议纪要 将委托方需求与调研组进行交接 制定调研方案。

2.带领小组成员实地前往宜昌、镇江两地实地了解渡口发展情况,并与相关负责人开展项目研究会,实地调查走访包括船长、轮机长、副手、船员、水手、安全管理员、各部门相关工作人员,从各个方面了解渡口运作情况。

3.根据收集到的资料和调研获得的一手数据,对调研结果进行归纳整理和数据分析,撰写调研报告《渡口岗位设计及管理体系建设研究》。

【自我评价】

有志于以人资管理作为人生职业并将其发展为事业有着良好的专业基础知识和操作能力对人力资源管理的相关知识掌握扎实,熟悉人力资源开发,绩效管理与考核,薪酬管理及企业战略管理流程熟悉学习和掌握了《劳动合同法》及《社会保障法》的相关理论。

行政助理简历案例(三)

【教育背景】

2014.9-2018.6 天津影视职业学院 土地资源管理 本科(本科)

·连续两年参加了国家级大学生创新创业项目,参与论文撰写,并顺利结项;·加入安财学生会网络工作站一年,建设网络文明,并获得“优秀网络文明志愿者”证书;·2017年暑期参与的“三下乡”社会实践活动获得院级二等奖;·2017年寒假社会实践活动中,参与撰写的调研报告获得校级优秀调研报告奖项;·2018年寒假参与的社会实践活动,获得了院级三等奖;·在安徽财经大学第七届公益创意策划大赛中获得二等奖;

【工作经历】

2025.10-2026.8 xxx商贸零售有限责任公司 行政主管

1.协助人事经理完成公司行政方面规章制度的制定,并监督落实执行情况;

2.协助人事经理完成公司各部门各岗位岗位职责,并根据各岗位职责,制定薪酬及绩效配比;

3.负责公司员工社保及商业险登记、缴纳等工作;

4.根据公司年招聘计划,实施开展招聘工作;维护公司招聘渠道,积极拓展新招聘渠道;

5.计划、组织公司员工培训或娱乐活动生日趴、年季度员工酬谢旅游活动、年会);

7.编写月度、季度、年度数据统计、工作总结及计划;

8.统计公司员工的考勤,制作公司员工薪酬表;

9.负责公司办公用品采买及管理发放、库房管理;

10.公司项目、行政、人事档案整理、建档及保管工作;

2023.8-2025.8 xxx互联网科技有限责任公司 人事行政经理

1.与公司领导商议制定招聘计划,独立完成人才筛选及面试、入职、离职等日常人事工作;

2.负责公司总经理行程时间的协调、行程交通工具及其他随行安排;公司日常会议资料、工作会议与活动资料的撰写以及归档管理;

3.负责办公室行政日常工作监督及管理,负责协调和综合管理职能;

4.负责行政中心各项费用支出的报销登记与录入工作,协助财务部门按时完成行政部门每月费用支出报表;

5.对外负责客户进行商务洽谈、谈判等工作并与客户保持良好合作关系,对内负责员工关系维护,公司文化建设;

6.负责公司年会与各活动筹备的工作,以及商务社交礼仪、内、外宾来公司的参观、接待与协调工作。

【自我评价】

中专毕业于贵州省旅游学院酒店管理专业,曾担任学校学生会副会长,参加过学校组织的各大接待工作。有较强的协调能力、创新能力和运作能力。大专毕业于河北东方学院铁道交通运营专业,曾担任学校的团总支办公室部长,艺术团宣传部部员,学生会副会长,策划联合举办学校的艺术风采展;策划举办校内各个活动的宣传海报,及时的完成老师及学校布置的各项任务,工作得到学校老师和领导的认可。熟练使用Word、Excel、PPT、office等办公软件。2016年第十一届DI创新思维中国区总决赛活动中被评为“优秀自愿者”。我是一个工作认真负责,积极主动,善于团队工作的人。有良好的理解能力及逻辑思维,能够快速的学习掌握相关的行业知识。

行政助理简历案例(四)

【教育背景】

2018.9-2022.6 盐城出版职业学院 药品经营与管理(本科)

1.本人在校期间曾担任学生会组织部副部长,主要负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。督促检查系部团总支、团支部组织进展情况,协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作。

2.在学校举办的市场营销大赛中获得了一等奖,本人负责负责大赛前的ppt策划可实行方案和计划书。本次比赛模拟现实市场的商品销售,要做宣传推广,售出商品,顾客沟通等等。将专业知识运用于实践,提高学生的营销策划能力,培养团队协作精神。有计算机一级和普通话的资格证书。

【工作经历】

2025.10-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 行政人资主管

1、日常办公用品、办公设备、耗材用品等办公物资的采购对接、维护等相关工作;

2、日常各对内对外会议的组织安排执行服务,会议记录等事宜;

3、公司各部门用车辆管理工作包括维修、保养、年审等各项工作;

4、日常行政人资对接各部门用表单创建、建档、备档工作;

5、组织、协调公司各项接待工作包括客户等参会人员的餐饮、酒店住宿、车辆安排、行程安排跟踪等事宜;

6、日常各对外项目的跟踪执行沟通协调;

7、日常人资工作包括各部门人员招聘、人员入职调动、员工活动安排组织执行,薪酬福利等各项人资管理工作;

8、协调总公司各部门、各分公司日常管理工作,最大力度的保障各行政人资服务工作的完成;

9、其他上级领导安排的所有临时性工作。

2023.7-2025.7 xxx建筑工程有限责任公司 行政人力资源主管

行政管理:全面负责公司日常的行政管理工作,包括:档案管理、印章管理、资质证照管理、办公用品管理、日常行政工作等;

人力资源管理:负责人员的招聘、考勤、培训等工作,做好员工队伍建设,负责员工关系管理工作。

项目制片:负责编制项目预算和项目费用控制及报销管理、优化管控支出,安排项目拍摄期间食宿、交通、器材设备租赁、服化道等,确保项目顺利执行;

制度管理:建立健全行政后勤、财务管理和人力资源管理各项规章制度;

固定资产管理:实时掌握总部和分公司固定资产状态,保障固定资产不流失;

采购管理:采购低值易耗品、办公礼品(包括员工节日福利、客户拜访)等;

办公环境管理:租赁、装修、美化及安全管理;管理前台工作,对接物业;

2022.5-2023.5 xxx建筑工程有限责任公司 客服主管

服务项目:成都腾讯项目(A/B楼)

负责部门组织管理、培训管理、制度建设、后勤管理、客户关系管理、以及团队运营日常管理类工作。

1.高端会议接待:任职期间完成各级别会议接待1000+场次,制定接待方案,人员分工安排,客户满意度回访等,完成四川省政府、成都市市委书记、腾讯总办领导及各大公司高管团队接待。

2.空间运营管理:会议室,经理室,各类服务标准的制定,空间信息的更新,固定资产的管理,后台数字化管理。

3.大型活动统筹:完成大型活动方案执行落地200+场次,各类直播场景搭建管理,节目录制场地搭建,场地资源协调,顺利完成(成都市委宣传部、四川省大数据中心、张靓颖王者荣耀主题曲发布会)等大型活动。

4.制度建设:

③依据总部下发文件,完善本部门体系文件;部门文件归档监管,版本更新;部门EHS管理专员,课件的培训,风险源评估整改,规避风险源等。

5.公务车管理:制定公务车管理规程及司机可视化SOP,涉及费用的报销,突发事件流程梳理及培训,以及针对VIP接待定制优化车辆服务细节。

6.组织管理:组织开展部门会议及培训,制定学习计划,每月度/季度对项目及西南区域进行QPI品质抽查,输出整改方案并监督落实,提高团队整体品质。

【项目经验】

2017.5-至今 xxx项目 项目负责人

1、根据部门实际人员情况、预估次年部门新聘人员数量、制定次年度年度培训计划及相应活动安排,开展客舱部全年度预算工作。自2017年至2020年,分公司地面服务保障部及客舱部的预算达成率皆在90%以上,完成分公司对部门的各项预算考核指标;

2、根据公司运行情况制定部门成本管控方案,制定编写分公司客舱部费用报销管理手册、与总部各大部门建立沟通方案,如在分公司开启英语培训、各项资质类考试等工作以减少各项差旅费用的支出。自2017年至2020年,分公司客舱部共计节省分公司各项支付费用约80万余元。

【自我评价】

有志于以人资管理作为人生职业并将其发展为事业有着良好的专业基础知识和操作能力对人力资源管理的相关知识掌握扎实,熟悉人力资源开发,绩效管理与考核,薪酬管理及企业战略管理流程熟悉学习和掌握了《劳动合同法》及《社会保障法》的相关理论。

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