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行政简历案例(一)
【教育背景】
2015.9-2018.6 绍兴美术学院 获奖经历(大专)
·2017.8在重庆市丰都县暨龙镇“助力脱贫攻坚”大学生志愿者暑期实践获得中获得“优秀志愿者”荣誉称号·2017.9在军训中刻苦训练,表现突出,被评为“优秀学员“称号·2018.5获得社会实践先进个人荣誉称号·2018.9获得Appleteacher证书·2019.1获得重庆文理学院第二届秘术职业技能大赛团体奖第三名·2019.9获得全国高级商务秘书资格证·2019.12在第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛重庆赛区选拔赛中荣获优秀奖·2019.12在重庆文理学院“互联网+”大学生创新创业大赛第三名·2020.4获得社会实践先进个人标兵荣誉称号·2020.5党校结业证书
【工作经历】
2025.2-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 行政专员
工作描述:
协助拟定招聘职位岗位要求,发布招聘信息,梳理招聘流程,展开面试员工调配;
协助制定培训计划,组织员工进行培训,对培训效果进行评估、反馈;
监督并管理日常考勤系统,定期将考勤信息及时汇总以便进行薪酬结算;
负责员工社保、公积金的办理,待遇申领并解释相关政策;
负责档案信息的录入与核实,劳动合同的签订与管理,建立信息保密工作;
制定各工作岗位职责说明书,报批后监督并执行;
协助上级完成员工年度考评;
工作业绩:
成功完成人员招聘60人,兼职人员20人,出色的为公司各岗位招
聘到优秀员工;
成功协调各岗位人员工作职责,完善一站式办公一条龙服务,在特殊时期协调
公司内部人员支援一线岗位同事
顺利开展各项工作;
在职期间妥善解决各种矛盾,使客户高兴进门满意出门;
成功协助客户办理相关证书50000余份。
2023.7-2025.1 xxx建筑工程有限责任公司 人力行政助理
1、行政工作(80%):
①负责各项通知、制度的撰写发文及公众号的推广工作;
②负责协助推进企业文化建设,策划和组织各项员工活动,如
③店庆、双十一、程序员、生日会、团建等节日;
④负责对企业合同、文书进行妥善接收、送审、存档,维护供应商资料工作;
⑤负责每月房租、移动、电信通讯费、员工加班打车发票等账单核对及OA付款流程提交及跟进,并协助其他部门报销流程;
⑥负责行政后勤事务,如办公现场5S管理、后勤维修、行政事务处理等;
⑦负责订购机票、酒店、商务车租赁事宜;
⑧负责采购办公用品、茶水间及药品等物资的管理工作;
⑨完成领导安排的临时性工作。
2、前台工作(10%)
⑩负责来访客人接待、电话接听、快递、信件接收工作;
⑪负责会议室管理,包括会议室预定、设备调试、会议室需求协调等;
⑫负责新员工考勤指纹录入或删除、员工加班打卡统计工作。
3、人事工作(10%)
⑬负责协助招聘邀约面试、收集员工入职资料、办理员工入职、离职手续、劳动合同签订及资料归档、更新人员信息表等人事工作。
2022.5-2023.5 xxx互联网科技有限责任公司 高级行政经理
公司简介:北京恒昌惠诚信息咨询有限公司是一家互联网金融领域的咨询服务公司,主营信贷业务,在北京有8家分公司和1家管理中心。
在管理中心负责北京地区的8家门店的所有行政类工作及8位行政专员的管理工作,具体内容主要包括:
1、筹建:即各门店选址、装修、消防改造等事宜的筹办及审核工作
③任职期间共计处理12次职场类事宜,包含4次退租、3次新建、5次续租,多次解决与出租方、物业方、装修施工方的冲突问题,与其保持良好的合作关系,并保障职场后期顺利运营
2、证照:即各门店的证照办理、年检、注销等工商类工作
3、费用管理:即各门店年度费用预算、日常费用审核、合同类/租赁类费用结算、支出费用核销等工作
4、各门店办公用品、名片、饮用水、绿植、光纤固话、打印租赁设备等的采购需求采购管理:即审核、采购渠道监管、采购物品发放/保管/登记等工作
5、考勤管理:即
④各门店考勤状况统计、监管,请休假审批等
6、合同管理:
⑤即各门店租赁合同、装修合同、光纤固化合同、饮用水/绿植/办公用品采购合同等拟定、审核、盖章、存档工作
7、资产管理:即各门店固定资产的盘点、维修、报废、回收等工作,并制作资产台账
8、差旅类:差旅标准制定及监管,票务/酒店预订,实报实销审核等
9、行政专员的面试、培训及入职后的管理工作
【项目经验】
2013.7-至今 xxx项目 人事、行政工作及部分法务工作 项目简介:项目规划面积120万㎡ 位于哈尔滨国家级新区 2013年成功竞地 同年进行开工建设 2014年一期开售 目前处于二期、三期建设中。工作业绩:负责项目团队人员组建 历时两个月完成销售、工程、设计、成本等专业中基层岗位人员招募工作;历时一个月完成公司劳动关系社保公积金账户建立 负责员工关系期间无劳动仲裁及用工纠纷;入职仅20天即配合集团、区域完成当年校园宣讲会 连续9年独立完成校园招聘宣讲工作 与目标院校保持良好互动关系;2017年末集团进行人力资源信息系统上线 独立完成哈尔滨公司近3万余条信息收集及核对工作 保障系统的及时上线 并在后期连续多次获得集团数据质量检查的奖励;曾独立完成开发资质升级/延续、工商变更等工作;配合完成项目奠基、开盘、公司年会、领导接待及各项员工活动的执行、宣发工作;自2018年负责印鉴管理以来坚持原则 无违规用章事件;通过多种方法增加全员成本意识 加强精细管理 实现降本增效 2019年预算使用率达98.57%;2020年6月法务离职后 因新法务人员暂未到岗 暂代法务工作期间对接顾问律师完成146份合同评审 提交73起诉讼案件立案资料 跟进5起贷款断供的应诉案件后续工作 完成2起建筑施工合同纠纷应诉案件证据提交工作 协调组织2次法务专题会议 配合司法机关调查7次。
【自我评价】
本人在南航股份保卫部办公室工作七年余,主要负责办公室后勤保障、招标采购、实物资产管理、公务车辆管理、办公用品管理、服装管理、考勤管理等综合性事务的具体工作,相关工作经验丰富,具备良好的职业操守和职业素质。本人工作态度积极,工作抗压能力强,具有良好的服务意识和团队协作能力。专业知识扎实,能够熟练使用Windows系统、OA办公系统、Excel表格、MSOffice办公软件,具备基本的网络知识。本人在工作中耐心、积极主动,有强烈的大局意识,能够及时、高效地完成上级交办的各项工作,同时富有亲和力,性格随和开朗,踏实稳重。工作多年,获得南航股份保卫部领导和同事的一致好评。
行政简历案例(二)
【教育背景】
2015.9-2018.6 武汉出版职业学院 教育技术学(大专)
主修课程:高等数学、线性代数、概率论与数理统计、数字电路、教育学原理、教育心理学、教育学基础、创客教育理论与实践、数据结构、远程教育学、多媒体技术基础、二维动画创作、教育影视节目编导与制作、三维动画创作、音视频技术、数字图像处理、C语言程序设计、摄影基础等。班级学习委员,教务处助理,学生处部长,学生处助理。连续校级优秀学生干部,省级优秀学生干部。2019年04月山东省省级高等学校优秀学生干部(5‰)2018-2019获第四、五届“互联网+”大学生创新创业大赛铜奖银奖等2018年获中国大学生计算机设计大赛国赛二等奖2016年获山东省新青年大学生戏剧节优秀剧本奖高级中学教师资格普通话水平测试等级二级甲等英语CET-4级
【工作经历】
2025.12-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 总部行政专员
1.日常的前台接待工作
2.办公用品的每月盘点、管理和日常领用登记
3.固定资产的每月盘点、管理和日常领用登记
4.部门费用的支出管理、明细登记及费用报销
5.办公环境的管理及维护
5.每月行政费用的登记、汇总、核对
6.每月考勤、员工补贴的数据核对并汇总制作
7.行政通知的编写及发文
8.公司大型会议的前期准备及后期客户接待
9.员工活动的方案编写及实施、组织
10.公司对外事项的对接、洽谈
11.协助领导办理政府事项
①工作期间主要业绩:
1.每月月初独立制作并核对公司350+的员工考勤表、考勤报表、考勤月报,保证在每月的前5个自然日交至相关负责人处;
2.每月月初独立制作杭州地区行政费用表,并与各个地区数据进行汇总核对,保证数据的准确性及费用成本归属;
3.参与部门钉钉流程的修改,并制作流程图与相关部门进行沟通、后台修改;
4.多次组织编写中高层员工团建方案、员工生日会等活动,并协助组织杭州地区员工团建、公司13周年庆祝活动、王者荣耀比赛,并多次为公司活动提供免费赞助商;
5.按时间段根据财务要求进行整个公司的固定资产盘点,数据核对,财产负责人签字,丢失资产报废等。
2022.11-2025.11 xxx建筑工程有限责任公司 行政专员
工作描述:
协助拟定招聘职位岗位要求,发布招聘信息,梳理招聘流程,展开面试,跟进
员工调配;
协助制定培训计划,组织员工进行培训,对培训效果进行评估、反馈;
监督并管理日常考勤系统,定期将考勤信息及时汇总以便进行薪酬结算;
负责员工社保、公积金的办理,待遇申领并解释相关政策;
负责档案信息的录入与核实,劳动合同的签订与管理,建立信息保密工作;
制定各工作岗位职责说明书,报批后监督并执行;
工作业绩:
成功完成人员招聘60人,兼职人员20人,零流失率,出色的为公司各岗位招
聘到优秀员工;
成功协调各岗位人员工作职责,完善一站式办公一条龙服务,在特殊时期协调
公司内部人员支援一线岗位同事
顺利开展各项工作;
成功协助客户办理相关证书50000余份。
【自我评价】
1、持有人力资源管理师三级证书,熟悉人力资源六大模块,有良好的协调组织及执行力,在校任广播电台副台长及演诵队队长,能快速上手档案管理、会议组织、氛围建设及培训开发工作;
2、良好的职业发展规划及能力提升计划,有志于在人力资源及行政管理领域长期发展,近期在研读三支柱;
3、良好的工作复盘习惯,能对复杂问题“抽丝剥茧”,善用数据分析支撑工作论点。
行政简历案例(三)
【教育背景】
2015.9-2019.6 太原传媒职业学院 广播电视编导(本科)
2012.9-2015.7
学校:新乡学院专业:播音主持与艺术主要课程:大众传播学,新媒体传播,公共公共关系,实用播音教程,主持人即兴口语训练,播音导论教程等
2014年4月 在学校担任导师助理 参与新闻传播学院宣传片的拍摄工作。(本科)
2015.9−2017.7
学校:新乡学院专业:广播电视编导主要课程:音频录制与剪辑,电视新闻节目创新,新媒体传播,影视批评,出镜记者与现场报道等以上所学课程。毕业设计完成的主题是《90后的乡村教师》人物纪录片。所获奖励与荣誉:曾获学校励志奖学金三等奖,“优秀毕业生”“优秀团员“优秀班干部”等称号。专业技能:熟练掌握音频编辑软件,普通话等级证书一级乙等。
【工作经历】
2023.8-至今 xxx互联网科技有限责任公司 行政专员
经集团公司培训后入职深圳公司业务员,第一年业绩突出(完成合同500多万),年底升职经营部副经理。因工作认真尽职,展现综合管理能力和素质,次年被提拔为综合管理部经理兼采购部经理(后升采购总监)。负责公司行政办公、材料采购、工程分包、财务审批、加工及仓库管理等工作。高速高效完成公司的行政管理、资金调配和后勤保障,每年为公司节省开支100多万元,外赊材料款1500多万,大大缓解公司的资金压力,保证公司的良性运作和工程的顺利实施。2005年6月升为公司副总,主管经营,三年任职期间皆能完成集团公司要求的销售额度和经营指标。2008年10月因集团公司出现债务危机使深圳公司无法正常经营而辞职。
2022.5-2023.5 xxx建筑工程有限责任公司 行政人事经理
工作描述:
●1.2.5年金融公司行政相关工作经验,熟悉行政人事类工作流程,。
●组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
●配合总经办制定年度总结及计划,并制定部门年度计划且分解到月。
●建立健全公司薪酬体系,每月制定员工薪酬工资表,报总经理核准后转会计部执行。
●建立健全绩效考核体系,组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
●建立人才库,完善人才梯队,负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
●受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
●了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
●负责员工社会保险、商业保险的办理,对接。
●制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
●加强与公司外同行之间的联系。
【项目经验】
2018.10-2019.9 xxx项目 行政人事
项目描述:
从事金融领域,致力于推动中国金融科技事业出海的创新金融科技项目。依托于用户的日常金融需求,以大数据量化分析及银行级风控系统为基础,为用户提供快速信用评估服务,以及为促成用户之间进行微小额度借款交易提供金融服务。
责任描述:
1、1个月内完成新办公室选址、签订、装修、搬入等,搬入后逐步完善办公室环境
项目结束退租等工作
2、根据团队需求,对国内多个招聘渠道对比,并达成合作;
3、筛选简历、与候选人电面初试并邀约到公司进行面试等;
4、办理员工入离职手续;
5、组织节日活动,如下午茶、团建、生日会、年会等;购买并派发节日礼品福利
【自我评价】
1、熟练Office-excel、ppt、woed等办公软件,连续3年负责融创物业欧麓花园城项目物业部门的相关人事行政事宜;
2、具备较强的沟通、协调能力,能有效的与甲方进行沟通,保质保量的完成项目服务费用、供方服务费的收取;
3、擅长撰写活动方案、员工培训方案、服务方案等;
4、形象良好,气质佳,懂商务礼仪,有较强的亲和能力。
行政简历案例(四)
【教育背景】
2016.9-2020.6 金华工业学院 法学(本科)
主修课程:
宪法学、民法学、刑法学、行政法与行政诉讼法学、民事诉讼法学、刑事诉讼法学、合同法、物权法多次获得学校奖学金;在校担任团支书、学院团总支社会实践部部长,组织开展多次校院级社会实践活动;
【工作经历】
2025.2-2026.8 xxx建筑工程有限责任公司 行政经理
互联网医美行业,公司员工350-450人左右。全面负责公司的行政后勤工作:
1.建立完善行政后勤管理规章制度并监督追踪执行情况:差旅/加班打车/考勤/会议室使用/保洁制度的建立及优化;
2.制定行政部年度工作计划,负责行政部门及后勤部门的日常管理工作;
3.负责公司行政费用预算及控制:总公司及各地办事处年度/月度预算设定,有效控制公司办公费用(日常运营/活动/行政采购/固定资产/员工报销等预算制定及审核),促使公司行政费用支出的合理化;
4.行政费用数据分析监控:公司整体日常运营行政费用耗能统计及分析监控是否正常或与发展匹配;
5.统计监察公司员工的考勤和工时情况:协助人力部进行考勤监控作出异常者预警,与考勤异常者沟通并完成审批;
6.办公室环境日常管理:前台,总部办公室日常维护(费用/水电/装修/保洁/安全/消防等),各地办事处租赁及日常运营监督;
7.负责公司活动策划及执行:员工关怀类(周年礼物/年末员工旅游/生日party)、企业文化活动(周年庆/年庆/节日活动/销售活动520等);
8.行政采购管理:对部门需求迅速反应并审核合理性,设定采购计划(办公用品/易耗品/手机/电脑等),三方比价后执行;
9.资产管理:固定资产管理(岗位配置采购盘点维修供应商维护),办公用品及劳保用品的采购与管理,避免无必要的浪费;
10.主持部门内部的建设工作,优化钉钉系统及审批流,维护公司内网;
11.负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好行政服务工作;
12.负责组织应急组织工作,处理好突发性事件,保障公司正常运行;
13.负责公司行政方面对外及接待工作,协调公司与政府及相关企业关系,配合老板需求做好政府及投资等重要客人的接待工作;
14.负责公司各地商务来京的接待工作;
15.老板交代其他行政工作,进行行政方面费用核算及实施可行性评估。
②成就:
③I.抗疫:1.复工准备(根据人均进行疫情防护设备采购/疫情告知书小贴士/与各地街道办政府对接复工申请及流程跟进/保洁计划制定);
2.复工员工考勤跟踪(每日应到未到汇总上报及未到沟通);
3.总公司防疫物资发放,各地办事处复工情况跟踪;
4.配合各地政府及物业防疫要求进行办公区域检查
④Ⅱ.行政预算上线及预算管理:汇总历史年度及当年费用进行支出分析,根据分析和人力及公司发展计划作年度/月度预算,监控支出情况
⑤Ⅲ.固定资产管理:固定资产管理体系从0到1。
⑥岗位固定资产配置标准——固定资产大盘点——采买流程的梳理——固定资产分类编码登记——固定资产入库管理流程建立——固定资产登记系统上线——固定资产领用归还维修标准设立
⑦Ⅳ.提高行政服务效率:上线加班餐app,企业滴滴。提高员工体验,节省行政人力,简化行政报销流程
【2016.9-2017.9】
郑州郑宝行宝马4S店(已更名为中升之宝宝马4S店)行政人事经理
郑宝行宝马4S店筹建初期加入,全面负责店内行政人事工作,具体包括:
-协同集团总部及总经理拟定年度人力资源战略规划及人员招聘计划;-调查行业内销售、市场及售后各岗位群体薪资水平,搭建薪资体系并持续迭代完善;-负责公司社保及公积金账户开户、售后维修资质申请及环评手续申报;-负责制定店面内各项行政管理制度,并进行有效的监督执行;-配合宝马中国制定业务团队员工培训发展计划,同时负责内部培训和外部培训沟通协调;-负责店内固定资产、办公及劳保用品、行政车辆等其他行政事务的日常管理。
【2017.9-2018.3】
郑州中原保时捷中心行政人事经理郑州中原保时捷中心隶属河南东安汽贸集团,是一家在建中的正规保时捷授权4S店。因在郑宝行宝马4S店筹建阶段工作表现突出,自2017年9月由集团调至保时捷项目,协同集团人事部、保时捷项目总经理及市场经理全面负责店面筹建阶段工作,包括但不仅限于:车间设备及市场物料的订购、厂家家具及品牌标识的订购、各岗位群体薪酬方案的制定及人员全面招聘工作。
【自我评价】
5年工作,4年以上行政人事从业经验;2年半以上行政人事(经理)管理经验。了解人力资源相关信息,完成过融道公司从无到有建立健全架构、薪酬、制度的全过程,熟悉房地产、制造业,接触了解商业综合体相关;做过高强度销售,能承受工作压力。
行政简历案例(五)
【教育背景】
2015.9-2018.6 泰州机电职业学院 中国语言文学系 汉语言文学专业(大专)
主修课程:行政管理、秘书学、公务文书写作、新闻写作、公共关系学等;
校内荣誉:
2010年11月获得中山大学新华学院第一学期思想政治理论课社会实践团队成果评比一等奖;
2012年10月获得第四届全国语言文字基本功大赛第三名。
【工作经历】
2025.2-至今 xxx建筑工程有限责任公司 综合管理
·
负责营销人员的月度、季度、年度业绩考核制度的制定,考核任务下达、统计、核对及跟进等考核工作;
·
负责编制营销预算和营销费用控制、营销方案制定、宣传品沟通采购、费用报销、库房管理等财务工作;
·
负责员工考勤管理及上报、员工信息管理等人力资源工作;
·
负责档案管理、印章管理、办公用品采购及管理、文案编撰、员工排查、重大事项报送等办公室行政工作;
·
负责组织开展各类会议、年度运动会、年度表彰大会、党建团建、各类争优创先等组织策划工作,成功落地青年文明号、优秀团组织、优秀基层党支部、天津市文明单位、总行优秀企业文化示范基地等多项荣誉称号;
·
综合管理期间同时接手无贷户客户经理岗位职责,负责营销拓客有价值客户,多次荣列周拓客英雄榜前五。
2024.1-2025.1 xxx互联网科技有限责任公司 人力行政前台 转助理
1、行政工作(80%):
①负责公司节假日及日常各种福利礼品的选购、分发;
②负责联系、维护公司部分行政供应商,如企业滴滴、打印机、饮用水、花木、下午茶、晚餐等;
③参与协调公司内部各项定期和不定期集体活动,如周体育活动、领导会议,年会等;
④负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材;
⑤维持工作环境整洁、干净,及时对办公室内的花草浇水养护、不定期检查办公室消防设施;
⑥负责名片制作人员统计;
⑦行政费用统计管理;
2、前台工作(10%):
⑧负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
⑨负责快递月结收发统计,并处理快递费用报销;
⑩负责每月公司员工考勤,假单的统计,月底将相关报表统计交于人事;
⑪负责领导会议接待餐饮的预订购买;
⑫完成领导安排临时性任务;
3、人事工作(10%):
⑬协助人事接待面试者并安排面试,协助办理入职手续,收集入职材料,填写入职信息。
【自我评价】
工作背景:2年行政专员工作经验,在考勤管理、活动筹备资产管理、行政费用、档案管理等各方面都有较为丰富的经验,遇到突发情况能够沉着冷静应对,个人认为具备较强的综合职业能力,也获得了客户、领导的认可。突发情况能够沉着冷静应对,个人认为具备较强的综合职业能力,也获得了客户、领导的认可。职业能力:形象气质佳,热情得体,责任心强,思维灵活,应变能力强,做事有条理,能够及时处理各类繁杂的行政管理事务。并且有较强的学习意愿,目前在提升自己的口语能力以及文案写作能力中。职业规划:目前是资深行政专员,计划能够丰富一些专业知识为自己的职业发展增加更多筹码。
简历在线制作下载(传送门):立即在线制作
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