最多支持腾讯云26+个片区,2000人+员工的日常行政、人事工作,主要工作内容如下。新员工入职体系搭建:
完善新员工入职指引体系,创建“新人修炼手册”邮件内容;梳理“腾讯云COOL计划”行政、HR等新人学习知识 。
小片区行政体系搭建:从0到1搭建26个新片区行政基础事务:解决新片区员工入职问题;打破壁垒,建立与分公司沟通支持;小片区员工关怀与福利同步。
健康体系搭建:创建品牌活动“腾讯云理疗室”共举办18期参与人数达460人;连续三年举办“腾讯云全明星篮球赛”;支持两届“爬楼梯大赛”,结合协会运营给员工营造运动氛围。
沟通/激励体系搭建:搭建GM与员工沟通平台,创建品牌活动“GM openday”“腾讯云会客厅”,举办12场次,参加高层达10余人,通过活动使高层声音传播 让员工发声;举办“员工openday”“优秀员工颁奖”等活动及时激励,增加优秀员工曝光及搭建分享渠道。
福利体系搭建:举办2届腾讯云家庭开放日“Family Day”系列活动,分别邀请父母、孩子到场参加;根据节日搭建福利体系:7.24运维日”茶歇形象照“10.24程序员日”“云儿有礼儿童摄影”“端午节全员粽子”“七夕联谊华为陶艺DIY”“中秋月饼DIY”“圣诞节AA活动”等节日活动;部门每月生日会组织;各种及时性福利与激励活动;
办公规划:
1.员工从600人快速增长至2000人,解决团队合并及人员扩张的办公场地规划与团队融合问题;
2.新办公大楼(讯美大厦)入驻拓荒;
3.协调团队封闭、实习生、劳务、外包等员工座位安排,支持搬迁达10余次,封闭需求达40余次,解决团队沟通、办公环境压力问题;
4.负责业务线零星改造。
采购支持:
1. 商务送礼:中秋/新年公司节庆礼品赠送客户需求收集,数量每次达9000+份,把控经费、需求赠送合理性,分析数据,提交至公司总裁审核,跟进后续发放;
2.负责业务峰会活动“云+未来峰会”VIP礼品定制与采购;
3.4000+人的员工文化衫、徽章、年会阳光普照礼品设计、采购、发放;
4.历年腾讯云全员春茗礼品定制与采购。
领导能力:担任导师4年陆续带过10位新人,进行系统培训及实操经验传授,并梳理文员培训体系,沉淀工作内容。
秘书能力:经理商务聚餐预订,差旅预订,会议开展支持,商务接待,上级其他事务协助支持。
流程优化能力:
礼品采购流程: 打通公司内部礼品、采购、经费系统,制定申请/审批/采购/提单规则,优化完善流程,使业务费用透明化,满足业务需求。
流程梳理:应变化新建团建/采购/差旅/礼品等流程,梳理和优化部门基础考勤/资产管理/合同/人事等流程,并沉淀到云盘及KM。
活动策划能力:
团建:单独组织员工团建40+个 满意度评分均为4.6分以上(满分5分);把控部门团建,制定每年部门团建规则与实施流程,跟进出团情况,与供应商沟通,处理突发事件。
leader级团建:协助组织leader级以上团建超10个,定制交流、会议、破冰融合类团建项目;其中协助组织超50位中高管省外交流,支持交通、参观签约、团建环节;
商务合作活动:拓宽渠道与供应商合作赞助活动,组织观影/试吃/茶歇/食品/礼品/健康/摄影/美容等活动约30余场次,拥有丰富供应商资源,善于开源节流。
销售大会:跨部门600+人销售员工外出参会与团建,负责酒店沟通、团建、宣传、物料、环节,安排住/食/行/团建/礼品。
渠道半年会:组织200人+外宿及团建,负责酒店沟通、拓展类团建、户外烧烤,善于提升团队融合。
事业群项目(6000+人)
1. 公司级歌唱比赛“Q歌Q魅”事业群专场策划组织,负责宣传、选手报名、决赛组织,拍摄事业群初赛、决赛等宣传片,与导演策划制作十大选手个人MV;
2.事业群女生节活动,面向6000人的女生专属线上线下互动活动;
3.负责1000+人摄影协会日常运营活动,担任行政经理负责协会全年活动规划搭建,运营协会线上线下摄影互动活动;