最新的行政文员简历(精选6篇)
编辑:幻主简历 时间:2025-01-13 来源:幻主简历

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最新的行政文员简历1:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

教育背景

时间:   
学校名称:幻主简历大学(1)   
专业名称:2017/03-至今   
学校描述:大专|市场营销

工作经验

时间:20xx.1-至今   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:行政主任/团支部书记   
工作描述:
行政日常统筹工作:  
1、修订、完善行政管理规章制度,督促检查制度的贯彻执行。
2、按年度计划编写行政费用预算,管控各项费用预算、支出,做好费用台账记录,提出成本控制合理化建议。
3、负责公司车辆管理和指挥调度,包括车辆购置、证照年审、车辆保险、维修保养等,建立相关费用台账登记。
4、负责公司固定资产及仓库管理,定期组织各部门资产盘点,并进行日常维护工作。
5、统筹公司采购工作及审核各部门采购申请,建立供应商信息库并优化采购流程。
6、统筹公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接。
7、统筹公司办公区域管理,创建良好工作环境和秩序。
8、统筹员工宿舍的人员住退宿手续的办理及安排,及日常管理协调工作。
9、指导安排下属开展日常工作。 (下属10人,其中司机3人,仓管1人,采购1人,宿管1人,行政文员2人,前台1人,清洁员1人)
党支部工作:
1、负责基础党建工作的开展,管理党员组织关系,党费收缴、管理等。
2、负责组织党员、积极分子、职工开展相关的政治思想教育活动,党风廉政建设相关工作。
团支部书记工作:
1、负责召集支部委员会和支部团员大会;结合本支部的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示。
2、了解掌握团员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。
3、负责团总支部日常工作,开展特色活力的青年文体活动。
企业文化建设:
1、负责企业内部公众号运营,定期或不定期编辑发布活动宣传简报或内部刊物。
2、连续五年组织公司大型年会策划及统筹工作。
3、组织公司各类大型员工活动及中层务虚会议策划及统筹工作。
时间:20xx.1-20xx.12   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:行政专员   
工作描述:    
1、 组织、开展有利于员工身心健康的文员活动,丰富职工精神文化生活。
2、 对企业文化宣传栏、企业公众号做相关文字文件(报告)的编辑,积极弘扬企业文化。
3、合理调配公司电子设备,做好借用登记台账。  
4、负责员工宿舍的人员住退宿手续的办理,做好员工宿舍月度电费明细的统计,及日常管理协调工作。
时间:20xx.2-20xx.5   
公司名称:幻主简历工作经验案例(3)   
职位名称:营运主管   
工作描述:
1、完善、执行行政管理规章制度,监督和检查会所工作人员执行情况。
2、负责会所工程人员管理,跟进会所维修情况及保修进程管理。
3、负责后勤设备、运动器械正常运作及维修保养。
4、负责公共场所、办公区域的环境卫生监督和管理,绿化美化,对保洁员、绿化工工作进行监督考核。
5、负责车辆管理、调度、保养、维修工作,加强对司机进行交通安全教育,合理控制车辆使用成本。
6、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各类文体活动和旅游活动。
时间:20xx.10-20xx.1   
公司名称:幻主简历工作经验案例(4)   
职位名称:业务拓展主管   
工作描述:
1、开展负责区域城市(广东、福建、湖北、江西、吉林等)全面招商加盟工作,确保销售工作顺畅。
2、统筹与监督业务团队日常运作,合理分解任务指标,保证销售额稳定增长。
3、协助加盟商户解决产品、服务、促销活动方面等问题,处理加盟商户投诉或建议,维护客情关系。
4、定期巡视市场,把握行业市场动态,及时向上级领导汇报情况,协助制定销售策略。
5、负责内部业务团队、加盟商户销售人员关于产品知识、销售技巧、市场业态等方面知识培训工作。

自我评价

本人阳光正直,富有亲和力,处事沉稳细致,认真踏实。乐于创新,勇敢尝试,不畏挫折。时刻保持中共党员应有的思想觉悟,坚定理想信念,保持高尚道德情操。在过往从业经验中,本人日常行政事务处理协调能力强,有良好的表达沟通能力和团队协作精神,有较强的行政内部管控与细节执行能力,能独立组织、策划公司各类大型会议活动,具备高度责任感、服务意识及敬业精神。熟练掌握办公软件使用,尤其擅长员工沟通关怀、各类文艺演出、筹办各类大型员工活动。

兴趣特长

唱歌:多次代表部队、公司参与文艺演出
健身:持有健身教练证书

培训经历

公司人才战略管理培训系列课程
培训时间:2018/05-2018/11
培训机构: 时代华商商学院
详细描述:非人力资源经理的人力资源管理、中层管理能力提升沙盘模拟培训课程、商务谈判技巧、高效沟通与跨部门协作、打造高效执行力、MTP-管理才能发展训练

最新的行政文员简历2:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

教育背景

时间:20xx.9-20xx.7   
学校名称:幻主简历大学(1)   
专业名称:计算机信息管理   
学校描述:数据库应用技术、电子商务、C程序设计、计算机组装与维护、企业资源规划(ERP)与管理、服务器的架设与管理、网页设计、Java程序设计、信息安全、管理信息系统开发等

工作经验

时间:20xx.2-20xx.4   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:行政专员   
1、办公文具、用品、办公室饮用水、固定资产等的采购、管理工作;
2、员工劳保用品(包括员工劳保鞋、保安制服、保安鞋等)的采购、管理、发放等工作;
3、行政仓库物品的管理工作;
4、员工名片、行政有关表格等印制工作;
5、员工出差订票、酒店预订、费用统计等后勤工作;
6、员工饭堂、宿舍管理工作;
7、公司车辆管理工作。
8、负责公司日常网络、电脑及办公设备的维护。
9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
时间:20xx.6-20xx.10   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:行政主管   
1、制定、执行、监督公司行政规章制度;负责建立并优化公司内部的管理体系,督促、检查及评估制度和流程惯例执行,制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划;
2、行政费用的预算与管理:制定公司办公费用(水、电、办公设备、办公用品等)的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制,制定行政部年度、季度费用预算,监控其实施过程以合理降低行政费用;
3、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作。负责公司接待事宜。负责公司员工文体活动的组织;
4、负责公司前期筹备、选址、装修等事项;
5、负责公司人员的招聘工作,招聘信息发布、筛选简历、面试。
6、负责员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘、调动有等相关工作;
7、负责员工薪酬、社保及公积金缴纳等工作;
8、负责公司各类证件、资质的申报、年检、变更等工作;
9、负责监督、管理公司印章、证照的使用;
10、负责接洽政府有关职能部门,办理相关前期开发手续;
11、参与项目施工前的招投标工作;
12、负责公司档案的管理,负责公司行政文书的起草、传阅等;
13、负责统计公司固定资产,进行合理的购买以及调拨、报废处理等。
14、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;(车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等);
15、负责公司食堂后勤的管理工作。
时间:20xx.10-至今   
公司名称:幻主简历工作经验案例(3)   
职位名称:办公室主任   
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事长汇报。 12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
13、负责员工薪酬、社保及公积金缴纳等工作;
14、负责公司各类证件、资质的申报、年检、变更等工作;
15、负责监督、管理公司印章、证照的使用;
16、负责接洽政府有关职能部门,办理相关前期(卫生、食品、资质等)手续;
17、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;(车辆调度、车辆保险、联络车辆维修、保养商、车辆油费登记及统计等)。

自我评价

从事多年行政管理工作,对行政工作有很高的认识和掌握。工作踏实、认真、负责,有条理性,具备独立完成工作的能力,能够很快适应新的工作环境,有较高的责任心和进取心。亲和力强,善于创新,敢于承担,有较强的精力投入工作,富有工作激情,乐业敬业具有较高的开拓精神和团 队精神。熟练操作word、excel、ppt、photoshop等办公软件。

最新的行政文员简历3:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

教育背景

时间:20xx.9-20xx.6   
学校名称:幻主简历大学(1)   
专业名称:电子信息工程技术   
学校描述:
  • SIC(校学生信息网络中心)播音主持部干事

  • SIC 微信公众号内容撰稿、播音

  • SIC 活动主持及礼仪参与、活动组织策划协助

工作经验

时间:20xx.9-20xx.9   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:行政文秘   
部门常规基础行政支持:办公环境维护、会议室管理 (预定/协调/维护/屏蔽)、内外部会议&接待、上级事务支持、员工日常答疑、物资采购(常规办公设备&文具&礼品)部门行政指引文档检查更新、OT系统管理、部门邮件组维护、物资收发、邮件组维护、企业号文章发布办公规划:座位管理、仓库管理人事支持:入职单填写、新人/活水欢迎邮件制作、离职协助(办公设备退库)、加班补录单据处理:部门日常报销交单、费用&发票整理员工福利:生日&Q爸妈关怀、节庆礼品发放、日常/加班夜宵关怀部门级氛围活动:司庆工作支持、年会、团建、粤语培训班课程组织、其他活动协助支持公线事务支持:巡楼问题月度汇总、公线仓库季度管理、公线活动策划组织模块工作协助
时间:20xx.9-20xx.9   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:行政专员   
  • 前台工作:接待访客登记、电话接听并邮件告知相关部门、快件收发、物业对接

  • 文印资料管理:公章管理、使用登记、合同分类整理、协助财务证件信息变更

  • 入离职管理:制作登记门禁卡数据信息、入职物品发放、办公室环境介绍、名片工卡贴指引提交、离职物品回收

  • 办公室环境管理:根据巡检表进行办公室检查优化工作、维修维护安排登记、节假日用电安全管理、员工柜管理、保洁管理、虫控消杀、软装清洗维护

  • 办公用品采购管理:办公用品/日常用品采购、出入库统计、每月定期盘点库存安全量,提前计划下月cash need采购

  • 供应商管理:水果、早餐、饮料、生日卡、绿植、快递月结等采购、调研、试用、每月对账付款

  • 采购/资产管理:库存管理、每月工位管理、固定资产盘点管理、防疫物资采购管理

  • 费用管理:每年提前计划次年预算、每月实际费用花销更新

  • 文案宣传:每月主题宣传海报、newsletter邮件制作、节假日邮件/各类群通知文案编辑

  • 组织策划:每月活动方案策划及落地、Office update&Friday drink、俱乐部管理、年会活动方案参与策划组织、其他部门活动支持

  • 差旅会务支持:协议酒店调研、现场考察、签署合同、领导会议行程支持、协助出差员工预定酒店住宿

  • 公寓管理:租赁/续租/退租/入退住安排,日常维护定期优化、提升公寓入住标准、记录巡检、日用品采购及补充

  • 其他事宜:协助财务外出银行办理外汇业务、协助涉外商务部前往税务局办理相关业务

时间:20xx.3-20xx.6   
公司名称:幻主简历工作经验案例(3)   
职位名称:前台文员   
  • 接待收发:接听电话,访客接待&信息登记整理、推进对接岗位闭环;收发信件&包裹;

  • 接待场所管理:临时接待场所的安排协调;根据会议召集岗的需求准备会议所需设备;会议后的整理;

  • 门禁考勤管理:人员变动管理、考勤数据管理&异常提醒、响应其他考勤数据的调阅、整理、统计需求、制作考勤月报表;根据车辆监控信息管理平台,记录公司各车辆及外勤岗的考勤状态并制作《车辆状态登记表》;

  • 办公用品管理:采购、入库、领用、统计、盘点核查、摆放、整理;采购表及月报表的制作;

  • 会议管理:公司级会议纪要、会议录音、部门例会执行情况的检查、问题挖掘、闭环;签收确认会议纪要存档;部门内会议工作协助。

项目经验

时间:20xx.5-20xx.8   
项目名称:幻主简历(1)项目案例   
项目角色:协助策划执行   
项目描述:负责培训班课程宣传&直播&后勤模块工作实施。 项目职责:
  • 课程前期准备:培训班课程方案制定&优化、调查问卷创建&输出、意愿分享问卷制作收集、分享课主题拟定、宣传邮件制作、文案优化输出、录制设备采购

  • 课程报名:K吧活动创建&文案输出、参与人员拉群、通知文案&邮件日历预约输出

  • 线下课程:培训室预定、课程接龙报名、名单整理、上课通知文案&邮件输出、现场情况跟进

  • 课程线上直播:录播设备准备&设备测试、录播视频剪辑&上传

自我评价

4年行政相关工作经验,良好的沟通技巧和应变能力,能独立处理行政事务及日常突发事件;具有活动策划的经验,曾组织策划全国6个办公室内活动、生日会、月度主题活动统筹、团建出游、年会、会议支持等活动;为人活泼开朗,有亲和力及团队意识,对工作积极主动、认真负责;在未来的工作中,将以充沛的精力和最佳的状态来工作,不断提升自我能力,在行政管理工作中稳步发展。
入职时长、什么工作能力、讲优点亮点

最新的行政文员简历4:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

工作经验

时间:20xx.4-至今   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:行政专员   
工作描述:
在该公司主要负责:
1、日常采购管理
(1)每月统计各部门需求采购办公用品等;
(2)节假日福利采购、节假日装扮采购等;
(3)固定资产采购;
(4)会议茶歇等。
2、行政日常、行政设施费用借款和报销工作
(1)固定租金、物业费、电费付款和报销;
(2)通讯费、宽带费用借款和报销;
(3)差旅费用报销;
(4)快递费、绿化费、it外包维护费、打印机外包服务费、办公用品、广告公司等费用供应商借款报销工作。 3、安全管理
(1)办公区域卫生检查;
(2)每日进行校区安全维护工作。
4、会议安排、节日布置
(1)集团、各分公司大型会议会进行提前准备工作,确保会议设备正常使用,准备台卡、办公用品、安排茶歇和用餐等准备工作;
(2)各部门会议提前预约工作,确保会议室正常使用;
(3)节假日发放通知、提前布置办公区域营造节日气氛。
5、考勤审批、统计工作
(1)审批上海、杭州、南京分公司各部门员工考勤;
(2)每月底统计上海、杭州、南京分公司考勤工作;
(3)员工假勤管理及制定,对于扣款员工邮件提醒等工作。
6、工商变更、年检工作
(1)营业执照法人、地址等工商变更、注销等工作;
(2)年检工作。
7、行政日常工作
(1)酒店协议、绿植、通讯、宽带、打印机、国际快件、外包服务费等分公司支出类合同订立;
(2)办公用品、节假日福利发放;
(3)合同盖章编序号作登记;
(4)更新座次表、员工信息;
(5)员工工牌、名片印制信息统计,安排广告公司排版印刷;
(6)固定资产、办公用品盘点;
(7)每月空调加时申请;
(8)宽带、通讯业务办理。
8、市场活动安排
(1)大型会销讲座活动会场布置工作。
9、公司车辆使用维护
(1)物业停车费用报销、每月车辆使用费用报销工作;
(2)车辆定期进行检查、维修、保养和年检。
10、更换办公场地
(1)进行选址工作; (2)装修公司招投标,审核三方资质; (3)签订工程合同、设计合同、装修合同等。
时间:20xx.5-20xx.2   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:人事、行政   
1、负责每月考勤统计、员工休假管理,每月上交出勤表;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作;
4、负责公司员工劳动合同签订和日常管理工作;
5、协助人事经理开展员工活动等;
6、公司合同录入及兑付表与财务交接,并定期做好数据录入工作;
7、负责办公用品、节假日福利的申购、入库、发放工作。
时间:20xx.9-20xx.5   
公司名称:幻主简历工作经验案例(3)   
职位名称:人管、运营专员   
人管专员
1、办理员工入职、离职的相关工作;
2、每月更新花名册,归档人事材料;
3、协助上级领导掌握人力情况,按时制作和填报各类人事报表并做好数据分析;
4、负责员工考勤汇总审核;
5、办理转正、调动、离职等异动手续;
期间调动运营专员(网站编辑)
1、协助运营部完成网站上线,之后负责网站公告发布;
2、每日微信公众号发布;
3、网站积分商城兑换中心,负责网站编辑上新物品;
4、积分换购订单;
5、及时采购积分商城物品,更新物品库存表格。

实习经验

时间:20xx.7-20xx.7   
公司名称:幻主简历实习经验案例(1)   
职位名称:会务接待   
1、电网领导开会负责会前准备、会务接待工作;
2、外来访客接待工作;
3、公司大型活动按照会议相关内容,做好会场布置提前准备各项工作;
4、负责会议设备、设施的管理和维护,确保正常使用;
5、完成领导交办的其他工作。

自我评价

能快速适应环境,有耐心,有责任心,具有良好的团队合作精神。

最新的行政文员简历5:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

教育背景

时间:20xx.9-20xx.6   
学校名称:幻主简历大学(1)   
专业名称:行政管理   
学校描述:
1.行政管理作为政府管理和企业管理的主要内容,具有全局性,统筹性。
2.专业核心课程与主要实践环节:行政管理学、市政学、社会学、行政领导与决策、人力资源开发与管理、组织行为学、西方经济学、行政法学、社会调查与统计、公共政策分析、国家公务员制度概论、行政公文与写作、机关管理与办公自动化、政府机关事务实习、社会调查实习、电子政务实习、毕业实习等。
3.学位毕业必须完成课程论文,我的论文题目为《信息时代下公众心目中的地方政府形象》,以佛山市为例分析了政府形象的重要性几往后发展建议。
时间:20xx.3-20xx.4   
学校名称:幻主简历大学(2)   
专业名称:实习经历   
学校描述:
在2017年3月,正值韶关市创文时期,韶关市启明路启明市场正在进行整改工作,我作为一名实习生,主要辅助市场主管规划市场整改。
工作描述:
1、协助中心领导做好中心办公室日常行政事务工作及财务、人事、劳资、统计等工作。
2、负责做好各项会议组织、文件整理等工作。
3、负责对外业务接待,政府相关部门工作的联系和协调工作。 启明市场通过改造,市场容貌和经营环境得到极大改善,成为布局合理、环境舒适、卫生整洁、商品划行归市、管理有序,具有较高档次和符合国家卫生标准的市场。
时间:20xx.7-20xx.8   
学校名称:幻主简历大学(3)   
专业名称:实习经历   
学校描述:
在大二的暑假期间,我参加了大学生展翅计划,被分配到大塘镇政府进行实习工作,辅助司法所所长,干警日常司法文书工作,在司法所长领导下进行工作,服务咨询人民,学习到很多的司法知识。
主要工作职责:
1.指导检查民间纠纷调解 工作,参与调解疑难纠纷,接受处理有关人民调解工作的来信来访。
2.结合实际需要对群众进行有关政策,法律,法令和道德风尚的宣传教育。
3.指导管理基层法律服务工作。
4.组织开展对刑释解教人员的安置帮教工作。
5.参与当地的社会治安综合治理工作。
6.了解并向上级报告人民群众对现行法律 法规和司法工作的意见和要求。

工作经验

时间:20xx.10-至今   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:总经理助理   
行业类型:区块链技术
企业规模:少于50人
企业性质:创业公司
所在部门:行政部
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、负责总经理的日常行程安排;
3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
4、负责来访的接待、商务随行;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、负责保管使用企业图章和重要文件;
8、统筹企业行政,人事,宣传,财务,销售等各项工作,积极推动公司发展。
时间:20xx.1-20xx.10   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:销售助理   
行业类型:原材料和加工
企业规模: 150-500人
企业性质:合资
所在部门:销售部
1、 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、 负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;
4、负责每天销售订单,送货单的录入和整理;
5、 负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;
6、 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;
7、 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;
8、 完成销售部部长临时交办的其他任务;
9、 与公司各部门处理好关系,协助业务员完成产品推广工作。

自我评价

本人性格开朗、乐观向上、兴趣广泛,喜欢钻研,工作认真,细心负责,及时发现问题并提出解决方案,积极推动事情的发展。拥有较强的组织能力和适应能力, 熟悉的企业管理模式,有一定的业务拓展能力与沟通能力。理解、表达、统筹能力皆优, 具有团队合作精神,出色的协调与时间管理能力。

最新的行政文员简历6:

求职意向

求职类型:全职   

意向岗位:行政   

意向城市:广东广州   

薪资要求:面议   

求职状态:随时到岗   

教育背景

时间:20xx.9-20xx.6   
学校名称:幻主简历大学(1)   
专业名称:日语翻译   
学校描述:基础日语口语、听力、写作及日本文化。

工作经验

时间:20xx.9-20xx.4   
公司名称:幻主简历工作经验案例(1)   
职位名称:柜员   

工作职责:


  • 银行个人存取款业务

  • 银行个人理财业务

  • 银行个人金融其他类业务

  • 部分对公业务



工作成果:
因银行工作的特殊性,提高了工作的细致度;磨练自己抗压能力,努力完成公司每月的业绩指标。  
时间:20xx.6-20xx.5   
公司名称:幻主简历工作经验案例(2)   
职位名称:前台、行政专员、总经理秘书   
工作职责:
  • 负责协助总经理处理公司事务,及时跟进各部门工作进展;

  • 负责公司重要会议的组织、通知、会议记录,整理会议纪要及简报;

  • 负责总经理重要来宾的接待,安排订餐、订房、订票等;

  • 负责在内、外部来访人员面见总经理前进行沟通、通报并传达总经理指示;

  • 总经理信件、电子邮件、办公室资料的整理与归档,公司各类报批文件的上传下达、跟踪及信息反馈;

  • 负责整理每天的时事要闻及行业相关的信息报给领导;

  • 负责总经理及行政部门交办的其它事务。

工作成果:
从行政前台做起,到公司半年的时间,完成了从前台到行政专员的岗位晋升;并在半年后得到领导的赏识,调至总经理办公室担任秘书一职。
时间:20xx.3-20xx.6   
公司名称:幻主简历工作经验案例(3)   
职位名称:工程秘书   
工作职责:
  • 负责道路交通事业部(约110人,包括:道路、交通、给排水、结构等各专业)内部的所有后勤管理:所有设计师的费用整理报销、每周事业部会议的召开、重要会议的会议记录、部门加班食品的采购、管理;

  • 负责事业部内部活动的组织(曾组织编剧事业部在公司年会上的节目得奖并代表公司外派演出),个人曾代表林同棪中国公司参加台湾公司尾牙表演;

  • 负责事业部运营项目每周进度的跟踪、上报;

  • 事业部架构调整为一所、二所、交通所后负责对各所新招聘秘书的培训、管理;

  • 事业部领导交办的其它事务。

工作成果:
林同棪国际即林同棪工程咨询管理有限公司是一家大型的国际化公司。拥有国际化交流平台及资源。在公司工作期间,拓宽了自己的视野,认识了许多高学历高素质的技术人才,丰富了职业生涯。
时间:20xx.7-20xx.5   
公司名称:幻主简历工作经验案例(4)   
职位名称:行政主管   
工作职责:
  • 负责公司工商管理:注册、变更公司信息及下属分公司营业执照的办理等;

  • 负责公司档案管理:证照、合同、其他重要资料等;

  • 负责公司用印管理:所有印章的管理及通过审批流程后的用印;

  • 负责公司日常采购、行政费用的管控;

  • 负责公司会务的组织;

  • 负责公司接待及各种活动的组织执行;

  • 负责前台、司机的管理;

  • 负责公司重要文件的草拟及发布;

  • 负责公司固定资产的管理;

  • 负责统筹公司资源,与其他部门及公司项目的相关人员配合完成工作;

  • 对接直属上司及领导交办的重要事务。

工作成果:  
贝蒙置地的领导层大部分自龙湖出身,公司处于快速发展的时期,也集结了一批有能力且执行力强的员工,具有很强的凝聚力和团队协作精神。在公司工作期间,接触和掌握了更多更全面的行政领域知识,工作能力得到了进一步提升。
时间:20xx.5-至今   
公司名称:幻主简历工作经验案例(5)   
职位名称:行政主管   
工作职责:
  • 负责公司行政团队的管理及内部建设;

  • 负责公司各项行政物资采购;

  • 负责审核公司各项行政费用的支出及确保费用的合理明晰;

  • 负责组织公司活动和员工关怀计划;

  • 负责员工福利方案及全年各节日福利方案上报、执行;

  • 负责公司内部员工协会的打造;

  • 负责公司办公环境的检查、管理;

  • 负责公司公众号的管理;

  • 与公司内、外部人员建立联系、对接行政口径及与公司相关的各项事宜。

工作成果:  
重庆天华建筑设计有限公司是一家全国性的知名建筑设计企业,重庆公司总人数约450人。在职期间,全过程参与组织了公司全员运动会、年会及新办公场地装修、搬迁等几项重大事件,使自身在沟通、统筹协调及内外部管理能力上都有了更全面的提升。

自我评价

  • 工作10来年间,经历过的公司不少:国有控股、私企、合资、民营,甚至自主创业。基本都在规模不小的公司从业,有一定的人际交往能力和多维度判断能力。后经过个人创业拓展了格局也再次认清了自己的职业规划和发展方向,希望未来能在更好的平台不断学习丰富,并发挥自己的所长为公司尽力。

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