行政专员个人简历工作经历范文(5篇)
编辑:幻主简历 时间:2024-12-17 来源:幻主简历

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科学老师简历实用范文

行政专员个人简历工作经历范文1:

时间:20xx.5-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:行政经理兼董事长秘书--汇报对象:董事长   
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度流程;完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部行政工作。
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度流程。
3.宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;负责公司企业文化及行政文化的定位和传播。
4.负责部门预算的制定、执行及成本控制。
5.起草及归档公司相关行政文件、资产管理、印章管理。
6.公司各项活动、会议的组织筹备与协调。负责筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
7.负责公司多次装修、改造、搬家及格局规划、人员安排。
8.负责公司固定资产的造册、台账及使用管理。
9.负责公司重要礼品的制作、入库及管理。
10.负责公司供应商资源的拓展,公司采购及供应商的管理。
11.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系。
12.负责公司股东、高层差旅行程安排。
13.负责组织、维护公司日常环境。
14.负责公司外联关系的对接及相关工作。
15.负责部分董事会秘书及公司注册的相关工作。
16.负责相关合同的审理及修改。
17.国家政策的研究、项目申报、知识产权申报、公司注册。
18.. 领导安排的其他工作。
时间:20xx.4-20xx.3   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:行政经理--汇报对象:董事长   
1.参与集团重大决策的研讨及制定,组织制定办公室月度、年度工作计划,并有效落实。
2.负责制定集团行政费用预算,并有效控制支出成本。
3.负责制定集团的各项规章制度、员工手册并有效监督执行。
4.负责集团及各分子公司的OA系统架构梳理、规范、流程制定等工作,直至系统全面上线运营。
5.负责行政办公室团队的日常工作安排、梳理及监督,对新入职人员进行培训、KPI考核;处理集团突发性紧急情况。
6.负责集团及分子公司的行政办公室部门工作监督及合理化调整。
7.负责集团的资质证照、印章保管及合理使用。
8.集团迁址的前期洽谈、合同跟进、签署、进场办理、消防手续办理、办公室平面图规划、装修、验收及搬家的一系列相关工作。
9.负责处理原租区的迁移手续办理,转租事宜协调跟进。
10.负责集团内部各类重大会议的召开及服务,对会议结果的执行进行落实、跟进。
11.负责组织筹划公司大型活动如酒会、新闻发布会、高峰论坛会等。
12.协调各部门各职能、岗位、人员关系。
13.负责公司企业文化搭建,员工活动的安排及办公室环境维护改造。
14.董事长交代的官方关系维护、具体事宜沟通跟进等。 15. 处理办公室采购类、规划布置类、车辆管理类、员工关系类、内部活动类等日常行政工作。
15.领导交待的其他工作。
时间:20xx.10-20xx.2   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:行政经理--汇报对象:董事长   
1.组织制定公司管理规章制度、流程及督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织制定行政部TOPK战略发展规划、计划及预算方案。
3.制定部门KPI考核体系及标准,执行、监督、管理。
4.组织人员进行行政办公、环境维护、员工生活、礼品等相关采购。
5.组织、建立、完善公司固定资产、低值易耗品管理体系、制度并贯彻执行。 6.管理公司重要资质证件、对外合同,建立体系进行管理,负责相关资质证照年审等工作。
7.协调各部门工作,根据公司战略目标进行调整
8.公司各办公地点工作管理、协调,服务管理、结果跟进、公司安全隐患的巡查、排除。
9.分公司的筹划及工作开展、迁址相关的确认及后期流程执行、管理。
10.公司新办公地点装修,现有办公地点改造的相关工作执行、管理、跟进。 11.组织、统筹并参与公司各项会议,并根据会议内容及运营情况跟进协调各部门工作。
12.制定公司行政预算并审核控制公司的各项费用成本。
13.企业文化建设,促进员工凝聚力。
14.根据公司战略发展规划协调部门工作,并改善、优化办公室环境。
15.部门下属工作的合理安排、监督、管理。
16.相关物业、与社区、物业、派出所等相关部门的沟通、协调与关系;公司注册等外联沟通、及执行跟进。
17.公司重大会议、活动的组织协调。
18.公司车辆的调拨管理。
19. 处理日常突发事项,并及时进行过程、结果管理。
时间:20xx.2-20xx.8   
公司名称:幻主简历公司4   
职位名称:项目经理--汇报对象:华北区总经理   
1.按部门经济方案定下目标,分摊到自营店铺,督促属下、店长、柜长、员工完成经济指标,切实跟进每一项措施及计划的执行情况。
2.负责辖下各店铺的货场陈列,人员监控、卫生监督,确保符合公司要求,经常言传身教,现场示范服务规范和技巧 负责各项销售数据的准确。
3.掌握各自营店的库存数据,确保每周盘点工作的正常进行,负责华北区各自城市营店铺进、销、存数据的整理工作 经常巡查各销售点的运作状况。
4.主动向属下基层员工了解情况,善于发现问题,善于解决问题。
5.定时为员工作项目培训,完成工作指标,确保工作的每个细节准确无误。
6.宁夏红项目中曾担任全国总控助理以及北区项目经理,严格控制项目执行质量与日常运营成本控制。
7.组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
8.监督执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行团队管理控制及执行人员的培训管理与工作规划。
9.严格执行公司的各项流程,按时与客户进行结算与员工工资发放。严格遵守劳动法为员工处理社保福利事宜。
10.在花王项目中担任华北区项目经理,负责与客户的对接、解决之前遗留的项目纠纷、劳动仲裁等事宜。
11.与客户进行数据的对接,对于保留人员进行再次培训;及时与客户核对各方数据,进行数据分析。
12.为客户做品牌维护,及时提出项目中的修改意见,及时与客户沟通; 花王项目中负责全国工作汇总及上报。
13.在项目部工作期间,协调各部门的关系,确保项目的顺利进行。
14.解决各种突发事件及员工关系处理与协调; 根据客户需求,做出项目整体预算及小结工作; 与客户沟通,挖掘客户潜在需求,从而进行专业人力资源外包服务。
时间:20xx.10-20xx.1   
公司名称:幻主简历公司5   
职位名称:秘书主管   
1.同时为36家企业公司的驻京代表处做好行政工作。
2.处理客户的投诉建议。 负责公司领导与客户间的日常商务行程、会议安排。3.为客户筹办大型年会、客户见面会等大型会议,安排及跟进秘书负责从会场选址到会议进行等全面会议工作。
4.为新进客户办理工商注册及变更。
5.安排相应秘书为客户做日常行政事务,如文档的录入打印,名片设计、办公用品的采购、会前准备、会议记录和会后内容整理工作、面试职员简历的分类管理初级筛选等。
6.帮助出差客户整理票据,报销凭证,以及简单业务的跟踪汇报、客户关系的维护。并制作客户档案,整理并保存与客户签订的各类合同。
7.为客户写业务报告,以及起草日常公文。
8.陪同总经理参加客户会议,或协助总经理处理相关文件、资料准备,与此同时,为netscout公司做私人秘书,主要负责专业商务接待服务、商务联络事项处理、影印及传真服务、商用文书处理及翻译服务、会议简报的协助以及制作授权书。
9.为公司客户英晖华越做培训助理,主要负责协助培训主管安排培训课程、发邮件通知学员上课时间、课后作业的整理以及证书的制作及课程文件的打印装订。
10.在公司内负责电话及网络的管理,以及为客户处理网络问题。
11.协助相关部门管理归纳与客户间的合同,以及往来账款的登记,审核。
12.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的渠道,丰富公司业务内容。
13.为公司客户整理报销凭证,并制作excel报销表格。
14.对于本公司內部,协调管理秘书部门,安排好客戶服務,会议等工作;根据秘书平时工作,分別为秘书进行绩效考评。
15.定期做商务中心固定资产及易耗品盘点。
16.参与公司內部的重要会议,向总部管理人员针对北京分公司情況进行合理建议及方针制定。

行政专员个人简历工作经历范文2:

时间:20xx.4-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:行政项目经理   


1、新办公区筹备、搬迁、入驻:
  • 负责新办公区项目筹备工作,包括装修改造、办公设备、福利关怀、采购需求等;

  • 负责新入驻的物业团队梳理架构和职责,快速带领团队熟悉百度运营管理;

  • 带领物业团队完成涉及5个楼宇共2200员工的搬家工作;

  • 确保新办公区高效平稳运营,助力业务发展。

2、楼宇综合管理:
  • 负责办公区安全运营、物业团队等综合管理,包括科技园项目、新办公区项目。

  • 统筹物业团队日常工作管理,包括客服,保洁,安保,工程,餐厅及大物业管理。

  • 定期与各团队总监、接口人进行沟通,对接业务深入了解需求,提供资源助力落地,建立和维护行政与业务侧的紧密联系。

  • 联合多条中台业务线,建立合作机制和标准,提供资源,助力业务部门发展,提升整体效能,提升行政口碑。

  • 统筹楼宇各业务团队搬迁、内调工作,保障业务顺利运营。

  • 针对办公区突发事件进行妥当处理,完善相关应急预案,包含极端天气、疫情防控、电梯故障、停水、停电、停暖、跑水、紧急救援救治等预案的演练和落地。

  • 调动团队积极性,梳理岗位职责,灌输规范化管理思路,实现团队共成长,从而提升行政满意度。


时间:20xx.11-20xx.4   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:行政项目经理   
  1. 福利项目管理:

  • 统筹管理百度总部员工福利功能房3000余平米(包括健身房、动感单车房、瑜伽室、羽毛球场、淋浴间等)及便利店、洗衣店、按摩室的增值福利管理。

  • 建立智能化预约管理平台,为员工提供多样化服务,营造良好的群体奋斗氛围。

  • 负责驻场供应商的人员管理、KPI考核,制定相关实物类采购机制,合理控制费用。

2、流程、制度、标准化的建立与管理:
  • 梳理行政首个标准化服务手册,是百度行政标准化管理文化的倡导者。

  • 负责总部、外研大客户沟通管理,制定规则和沟通机制,各地按要求落实,及时宣传行政成果,建立良好的行政服务口碑。

  • 搭建并管理行政门户平台,涉及多条业务得流程和规章制度,包括办公支持、资产管理、会服管理、差旅、安保等60余项。

3、公租房项目管理:
  • 负责百度总部公租房项目,包括前期与政府对接,报名、抽签、信息审核、房屋分配、租金缴纳、入住工作等;

  • 从0到1,建章立制,梳理各项规则,梳理团队职责;

  • 从人工到智能,建立公租房公示平台。提升管理效率。

4、团队建设管理:
  • 制定部门学习发展计划,包括制定专场培训、对外学习交流等。

  • 制定人才培养机制,包括激励制度,季度之星、金点子等奖项的设定,通过对优秀人才的嘉奖增强部门凝聚力、提升集体归属感。

  • 建立部门文化课程学习的平台及考试平台,利用空余时间完成学习内容,培养部门良好的学习习惯。

  • 负责部门年会、部门团建、core-leader拓展、部门Case study、头脑风暴沟通会等项目的统筹安排。

时间:20xx.9-20xx.11   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:行政项目经理   
1、全国一卡通管理:
  • 负责总部、外地、分公司员工、外包人员、供应商等一卡通的管理,包括工卡分类、权限设定、离职回收、离职纪念卡等各项流程的制定。

  • 统筹管理团队6人,明确分工,确保各项工作顺利进行落地。

  • 建立全国一卡通卡务使用平台,实现全国一卡通用,制定全国管理规范、管理制度等,提升管理效率,提升员工满意度。

2、供应商管理:
  • 负责驻场供应商的管理,提供优惠价格、便捷服务, 包括卡务实物类采购供应商签署,根据每年入职人数增长、耗材使用量,合理控制费用增长。

3、员工入离职管理:
  • 包括总部、外研的流程制定和统筹管理,优化提升员工体验。

  • 确保新员工快速融入大家庭,包括前期准备、宣讲引领、入职满意度等,

  • 为离职员工提供绿色快速通道的满意服务,建立一站式服务窗口。

时间:20xx.6-20xx.9   
公司名称:幻主简历公司4   
职位名称:行政总务   
1、前台管理:
  • 前台主管,包括各百度办公区前台人员管理、接待流程梳理、接待参观流程等制定。

2、楼宇助理:
  • 1.5万㎡的楼宇管理工作,搬迁入驻、日常运营等工作,确保办公区安全高效运营。

行政专员个人简历工作经历范文3:

时间:20xx.10-20xx.11   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:行政专员   
1. 行政标准建设:配合主管对杭州职场行政规章制度的完善、监督、执行,包括固定资产管理制度、职场管理制度、采购管理等;
2.行政费用管理:根据杭州职场的行政费用预算,包括但不限于行政采购、运营部团建费用等,并通过复盘工作项目有效进行成本核算、检核,确保行政费用合理科学;
3.行政供应商管理:建立供应商筛选、评估、合作等管理标准,规范杭州职场供应商管理要求,包括但不限于供应商资质、规模、采购报价等,为杭州职场日常办公、文化活动等提供建设意见和参考,不断节约行政采购成本,确保采购质量;
4.固定资产管理:主导杭州职场固定资产管理工作,建立固定资产管理标准,包括但不限于固定资产定义、固定资产采购、固定资产盘点、固定资产折旧\报废等,建立杭州职场固定资产台账,保证账物相符;错误率为0;
5.行政商务对接及管理:负责安排高层领导及出差员工的出行安排及车辆管理、且相关会议活动的组织、会议场所的安排与布置等工作,包括新员工培训、对外接待等工作;
6.活动组织管理:负责公司各类活动组织及后勤保障支持,包括生日会、圣诞节、年会各种文体活动安排等工作;
6.行政支持:完成基础性行政工作,如会议室环境的日常维护工作、福利物品发放及管理。
时间:20xx.8-20xx.10   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:行政专员   
1. 行政标准建设:配合统筹杭州职场行政规章制度的完善、监督、执行,包括固定资产管理制度、职场管理制度、采购管理等;
2.行政费用管理:根据杭州职场的行政费用预算,包括但不限于行政采购、行政差旅,商务接待等,并通过月度、季度、半年等工作节点有效进行成本核算、检核,确保行政费用合理科学;
3.行政供应商管理:建立供应商筛选、评估、合作等管理标准,规范杭州职场供应商管理要求,包括但不限于供应商资质、规模、采购报价等,为杭州职场日常办公、文化活动等提供建设意见和参考,不断节约行政采购成本,确保采购质量;
4.固定资产管理:主导杭州职场固定资产管理工作,建立固定资产管理标准,包括但不限于固定资产定义、固定资产采购、固定资产盘点、固定资产折旧\报废等,建立杭州职场固定资产台账,保证账物相符;错误率为0;
5.行政商务对接及管理:负责安排高层领导及出差员工的出行安排及车辆管理、且相关会议活动的组织、会议场所的安排与布置等工作,包括新员工培训、年会安排、各种文体活动安排等工作;
6. 工商管理:开展组织公司地址变迁事宜,包括选供应商、合同审核、设备及办公用品采购、资产处理等;
7.基础人事管理:负责每月考勤、各类信息表更新及初步简历筛选,与候选人进行基本信息了解并面邀面试,目前boss上沟通200+人(三个岗位),面邀30+人,成功入职1人;
8. 行政支持:完成基础性行政工作,如会议室环境的日常维护工作、福利物品发放及管理等;
时间:20xx.7-20xx.10   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:行政专员   
1. 行政标准建设:主导事业部行政管理规范建设,规范事业部全国营业部行政工作落地执行,输出不少于10+行政管理制度,包括但不限于固资管理制度、 职场管理制度、印章管理制度、仓库物品管理制度、采购管理制度;
2.行政费用管理:根据事业部经营发展需求,编制年度事业部行政费用预算,包括但不限于运营推广、行政采购、行政差旅,商务接待等,并通过月度、季度、半年等工作节点有效进行成本核算、检核,确保行政费用合理科学;
3. 供应商管理:建立供应商筛选、评估、合作、考核等管理标准,规范事业部供应商管理要求,包括但不限于供应商资质、规模、存续经营周期、主打产品、采购报价等,为事业部日常办公、文化活动等提供建设意见和参考,不断节约行政采购成本,确保采购质量;
4. 工商管理:主导事业部新老营业部南昌、徐州、赣州、新疆等10余家开站\闭店工商管理工作,包括但不限于营业执照申办、年检、存档、备案等,强力助推事业部业务开战\闭店的业务需求;
5. 固定资产管理:主导事业部全国营业部固定资产管理工作,建立事业部固定资产管理标准,包括但不限于固定资产定义、固定资产采购、固定资产盘点、固定资产折旧\报废等,建立事业部固定资产台账,输出营业部固资系统操作手册(易点系统),保证账物相符;错误率为0;
6. 商务管理:负责事业部商务活动接待,包括但不限于商务出行、酒店住宿、餐饮聚会;协助事业部月度、半年度、年度等重大会议会务管理、文化活动策划、协助等;
7. 行政支持:主导事业部全国营业部新开租赁、搬迁闭店等门店行政支持10余家,包括但不限于营业部选址、装修、合同审核、设备及办公用品采购、资产处理等
时间:20xx.8-20xx.7   
公司名称:幻主简历公司4   
职位名称:行政专员   
1. 配合统筹行政规章制度的完善、监督、执行,包括公文管理制度、固定资产管理制度、职场管理制度等;  
2. 完成基础性行政工作,如会议室环境的日常维护工作等;
3. 核对及报销每月快递、车辆租赁等各项费用,并根据当月及部门情况做好次月费用预算和当月费用分析数据表,向领导汇报;
4. 负责相关会议活动的组织、会议场所的安排与布置等工作,包括公司庆典、年会安排、各种文体活动安排等工作;
5. 负责办公用品、礼品、节日福利等物品发放及管理;
6. 负责供应商的评估、考核、市场新的搜集及调查,通过比价、议价、谈判控制产品情况;
7. 负责固定资产管理,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的领用、保管及管理工作;
8. 负责安排高层领导出行安排及车辆管理,根据公司情况与第三方用车公司进行协议合作;
9. 完成上级领导安排的其他工作。

行政专员个人简历工作经历范文4:

时间:20xx.7-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:产品经理   
岗位描述:三个六科技是一家专注C端产品研发和推广的互联网公司,主研发工具类产品业务,我在其中负责多个产品项目设计、版本迭代及团队管理、资源协调、排期制定等相关工作。
工作内容:
负责公司项目“奔跑出行” 小程序、车身广告投放系统V2.0的重构,完成线上调研、线下采访收集目标用户群体的使用反馈、输出原型设计等工作,参与产品测试和后续迭代的相关工作;
负责公司项目“奔跑专享”小程序、后台管理系统的功能结构、信息结构以及页面流程的构造设计,跟进从0 到1的全过程,输出 PRD 文档、 确定及更新产品功能和使用流程,渐进提升用户体验;
进行数据埋点,利用第三方数据埋点平台得到产品使用交互数据,以数据为导向提出产品上的改进和优化建议,不断完善产品逻辑;
与开发、设计、运营团队紧密协作,规划版本迭代,参与需求排期,合理评估需求紧急性重要程度,及时对产品进行迭代。
时间:20xx.6-20xx.7   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:产品经理   
岗位简述:小橙奔跑是一家互联网广告平台公司,主营线上车身广告业务以及网约车互娱屏幕新型业务,我在其中负责多个产品项目需求的设计、迭代及跟进整个开发周期等相关工作。
工作内容:
  • 负责公司项目“奔跑出行” 小程序、车身广告投放系统V2.0的重构,完成线上调研、线下采访收集目标用户群体的使用反馈、输出原型设计等工作,参与产品测试和后续迭代的相关工作;

  • 负责公司项目“奔跑专享”小程序、后台管理系统的功能结构、信息结构以及页面流程的构造设计,跟进从0 到1的全过程,输出 PRD 文档、 确定及更新产品功能和使用流程,渐进提升用户体验;

  • 进行数据埋点,利用第三方数据埋点平台得到产品使用交互数据,以数据为导向提出产品上的改进和优化建议,不断完善产品逻辑;

  • 与开发、设计、运营团队紧密协作,规划版本迭代,参与需求排期,合理评估需求紧急性重要程度,及时对产品进行迭代。

时间:20xx.3-20xx.5   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:产品专员   
岗位简述:农博创新是一家专注于智慧农渔业物联网大数据应用的科技公司,主营农渔业物联网设备+SaaS服务软件业务,我在其中协助产品经理共同负责农渔业两个方向的App+Web端产品项目需求的竞品分析、原型设计、快速迭代等相关工作。
工作内容:
  • 负责“互联网+农业/水产行业”模式的行业产品的竞品分析、通过电话或微信方式,与合作客户以及潜在客户进行沟通,做市场调研,收集需求并进行需求整理和分析;

  • 协助产品经理共同负责“农场守望者”APP、农业智能管理软件(SaaS平台)的V2.0版本功能原型设计,撰写APP需求文档,协助制定项目开发进度表;

  • 负责水产智能管理软件(SaaS平台)的V2.1小版本迭代,完成功能原型设计,开展需求评审,交付给开发与UI,协助测试进行功能测试,最终完成版本验收和上线;

  • 负责新媒体运营:微信公众号以及五家自媒体如今日头条、一点资讯等软文撰写,日常运营与维护。

行政专员个人简历工作经历范文5:

时间:20xx.9-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:初级赛事经理   
1.完成2021年8场五个湖北系列赛事。
2.完成2021年总决赛在内的5场社区运动会赛事运营。
3.完成2021年荆门湖北体育产业大会总体方案、工作方案撰写以及现场执行工作。
4.完成2021年湖北体育产业创新创业大赛运营。
5.完成2022年五个湖北系列赛事登山、滑雪、自行车、公开水域游泳、汽车自驾五个项目总体方案、工作方案、竞赛总则撰写,并完成全部裁判组对接。
6.完成湖北省体育局社体中心、武冬中心、射击中心、登协、泳协、汽摩协会对接并落地相关赛事及裁判员选派工作。
7.完成松滋市、荆门市、恩施州、荆州市、枝江市、仙桃市、天门市等9个2022年五个湖北系列赛事办赛地政府对接,并完成湖北省内13处赛道、赛场线路勘查。
8.2022年完成湖北省射击、射箭、冰球、花样滑冰、短道速滑五场锦标赛。
9.完成2022湖北省体育产业创新创业大赛现场执行工作。
10.2022年完成射击、射箭、短道速滑、冰球、花样滑冰、荆门登山、松滋汽车自驾、湖北省全民健身八进乡村活动、第二届湖北(黄石)体育产业大会在内9场赛事及活动招投标工作,共计847.7万元。
时间:20xx.6-20xx.4   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:新项目部 活动策划执行   
1.完成包括童学馆创始人奥山馆见面会、幼儿园趣味国学课堂、武汉童学馆教师风采大赛在内的12次直营馆线下活动策划。
2. 完成《党建引领 公益服务 新时代文明实践进社区》、《童心向党,红色传承,童学文化爱国敬党红色主题党日活动》、《新时代文明实践进社区——2021年洪山社会组织嘉年华·公益市集》等6次党员活动策划。
3. 线上童学秀活动策划。
时间:20xx.12-20xx.6   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:运营部专员   
1.运营公司微信公众号、微博、知乎机构号,主要负责文章撰写与后台回复。
2.负责公司抖音视频拍摄的前期策划、剧本策划及分镜头脚本编写。
3.负责公司宣传物料的制作和发放。
时间:20xx.6-20xx.11   
公司名称:幻主简历公司4   
职位名称:开闭幕式运行中心观众组织与志愿服务团队后勤组组长   
1.负责团队日常行政事务管理,协助团队秘书长处理日常工作。组织团队办公会议,或会同有关部门筹备开闭幕式运行中心其他会议及有 关重要活动,根据需要具体安排相关事项。负责团队来往信函的收发、登记、传阅及领导签批。负责团队接待、客人来访招待等工作。负责团队办公设施的管理。包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理等工作。负责团队档案、资料的整理、分类、归档、记录工作。
2.负责开幕式B区坐席观众服务志愿者管理,带领46名观众志愿者为开幕式B区7400余民观众提供坐席引导、观众包发放等服务。
3.带领团队完成开闭幕式共计50000余份观众包物资发放相关工作,对接相关供应商完成开闭幕式观众服务领域所需物资采购工作。
4.对接相关供应商,带领团队完成开闭幕式观众服务领域工作人员及志愿者共计10000人次餐饮保障工作。
5.带领团队完成开闭幕式观众服务领域应急事件处置工作,其中共完成11次应急事件处置,寻找、引导走失外国运动员共计17名,引导意大利和法国随团新闻官正确入座,引导德国、美国等7个国家仪式运动员前往入场式集结点。
时间:20xx.9-20xx.6   
公司名称:幻主简历公司5   
职位名称:志愿者部观众服务处助理   
1.参与编写第七届世界军人运动会观众服务总体方案、第七届世界军人运动会志愿者之家建设方案、第七届世界军人运动会观众指南、第七届世界军人运动会赛会志愿者通用知识读本等多份指导性方案和书籍。  
2.参与编写第七届世界军人运动会观众服务志愿者专业培训方案,制作观众服务志愿者培训PPT、视频, 被用于第七届世界军人运动会5000多名观众服务志愿者专业培训。
3.参与第七届世界军人运动会观众服务通用政策与程序和应急预案编写,负责9条通用政策、11条通用程序及7条应急预案编写。
4.参与第七届世界军人运动会倒计时一周年观众方阵组织工作和现在志愿服务工作,协调5个观众方阵500多名观众有序参加倒计时一周年晚会。组织现场100名志愿者为2400余名现场观众提供优质的志愿服务。

行政专员个人简历工作经历范文6:

时间:20xx.3-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:行政人事经理   
1、负责公司行政人事管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
4、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
5、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
6、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
7、负责公司食堂管理;
8、管理陆地乐园、水乐园、室内乐园行政人事相关事务;
9、负责公司外部关系的协调与处理;
10、完成领导交代的其他任务。
时间:20xx.3-至今   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:行政人事经理   
1、初期筹备的过程中,用时20天完成编制组织架构并完成主要岗位的招聘,新办公室的装修、办公家具采购、办公室布局划分及搬迁与食堂的建立并投入使用;
2、编制公司行政管理制度、档案管理(行政与人事档案)、办公用品管理及供应商采购、办公环境管理、车辆管理、食堂管理、公司证照办理及年审与开发资质升级、组织安排市、区各级领导到项目参观检查的接待工作;
3、组织各部门根据公司的开工、开盘、开业的时间点对各部门的工作进行梳理,排列详细的工作计划节点并进行跟踪各部门工作计划与绩效考核;
4、配合总经理与各市区各职能部门对接,办理并取得相关证件;
5、人事制度的建立,根据公司的发展拟定招聘计划并在指定的时间范围之内完成招聘工作,薪酬管理、绩效考核管理、新员工入职培训及定期的公司团队建设,协调各部门之间的工作;
6、完成领导交代的其他工作;
时间:20xx.2-20xx.2   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:行政人事经理   
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
2、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
4、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
6、参与公司重大决策的研讨和制定;
7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
9、审核、控制公司办公费用及接待费用;
10、协调公司各部门之间的关系。
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系
12、内部组织管理,控制部门预算使用情况。
时间:20xx.9-20xx.2   
公司名称:幻主简历公司4   
职位名称:网络管理&行政主管   
网络管理(2012.9-2013.7)
1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立;
2、负责网络及数据安全策略的实施;
3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护;
4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理;
5、负责集团OA系统管理;
6、服从上司的工作分配IT基础设施管理职责。
行政主管(2013.7-2014.2)
1、在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
2、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作;
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作;
4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续;
5、具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续; 6、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理。

行政专员个人简历工作经历范文7:

时间:20xx.11-至今   
公司名称:幻主简历公司1   
职位名称:行政人事助理|综合管理部   
中城新产业,创始人为原万科副总裁刘爱明先生。2019中国产业地产运营商TOP30榜第11名。入职时恰逢公司拿到上海地区第一个项目,得到了较多的历练机会。
工作概述: 部门负责人于2019年3月人事调动后,全面负责上海分公司行政工作。从0搭建行政模块各项工作,逐步完善行政管理体系。
1、体系搭建: 根据企业发展战略、经营模式,搭建行政管理体系,制定行政管理制度与流程,确保体系高效运行,践行中不断迭代,提升企业综合管理水平。
2、制度管理: 根据公司发展需求,制定流程制度如《付款与报销制度》、《合同管理制度》、《笔记本电脑报销制度》、《印章管理制度》、《考勤管理制度》整理、培训并发布存档。
3、资产管理: 负责行政物资采办及管控,包括固定资产、低值易耗品、办公用品,非耗品,消防设施等,制定相应的采购标准,费用标准,降低了费用支出;每半年度、年度对固定资产等进行盘点,有效降低资产损失。
4、档案管理: 制定证照办理须知,清晰了解证照办理流程及所需资料,有效提升了证照办理速度;规范档案管理,建立企业电子档案。
5、费用管控: 根据企业经营和年度行政计划,准确进行各类行政费用预算跟进使用进度,今年第一季度较预算节省32%。
6、商务接待: 主导各类高规格参观接待活动(接待对象包括政府部门、科研机构、公司重要客户),与街道办等部门保持良好的沟通,规范和完善接待流程和制度。
7、职场管理: 完成项目(面积3000㎡)统筹选址、办公设计、装修、资产盘点等,确保平稳有序搬迁、过渡。
8、会务管理: 负责公司各类型会议的组织执行,如月会,项目会等,撰写会议记录并跟进会议决策,确保有效落地。
9、降低风险: 以各项法律、规定为依归,完善内控制度、重要文件档案、合同、证照、印章,确保企业运营合规性。
10、员工关系: 负责公司入离职手续办理、员工考勤、劳动合同签订,员工活动协调组织(年终庆,聚餐等)等,提升团队凝聚力,员工归属感,维护日常行政后勤工作的良性高效运转。
11、招聘工作: 协助展开招聘工作,优化招聘渠道,通过数据分析优化招聘渠道,提高入职率的同时节约招聘成本。
12、培训工作: 主导公司培训工作,如专业知识、企业文化、流程制度等,通过培训提升员工管理素质和工作效率。
13、日程安排: 协调、安排董事长工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等并对周、月计划做到及时提醒。
14、对外联系: 与保洁、绿植、装修、法务公司等建立合作并保持良性沟通。
时间:20xx.3-20xx.10   
公司名称:幻主简历公司2   
职位名称:行政助理|综合办公室   
工作概述: 配合办公室主任完成行政日常事务性工作,包括文件合同管理,考勤,员工活动组织,车辆、食堂、办公用品申报领取等,锻炼了娴熟的基层事务处理工作能力及多部门沟通能力。
1、后勤保障: 食堂、设施维修、车辆等总务事宜,做到有序、有效管理;通过完善菜品清单,提高就餐环境,规范原料采购,降低食堂经营成本的同时,还提升了员工满意度。 例会管理: 公司各类型会议的组织,准备,参与,形成会议记录,并对重点工作进行跟进,反馈。
2、文件拟定及存档: 拟定公司各类通知,通报,并对公司所有文档类资料进行存档,分类管理。
3、文案工作: 根据公司与供应商合作情况撰写合作合同、迭代合同等;撰写领导发言稿,祝词,年度工作总结等。
4、沟通协调: 协调部门与其他各部门关系起到上传下达衔接作用;从维护公司利益角度跟踪、督办工作的推进和实现。
时间:20xx.7-20xx.2   
公司名称:幻主简历公司3   
职位名称:投资/理财顾问|销售部   
工作描述: 公司最大的股东为易居,主要为客户提供全国范围内的房地产私募基金
1. 开发高净值客户;
2. 不定期带客户参加公司的公益活动、产品讲座、资产管理讲座等提高客户粘性;
3. 为客户定制推荐合适的理财产品包括VC,PE,固定收益类、海外保险、海外房产、海外移民等。


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