公司背景：Polycom是一家跨国通信公司，总部位于美国，在全球22个国家设有40多个办事处和13个技术支持中心，可定制并搭建远程通信工程系统，是企业远程办公优质体验的最佳选择，广泛服务于世界500强的公司。年度产品营业额超过13亿美元。

我就职于该公司全球物流订单的管理中心，部门总计42人，我的主要工作职责如下：

- 部门助理，协同部门经理开展周例会及月度培训。提前收集当期的各类通知、成员提问、培训材料和经典案例等，编写会议记录，并对会议尚未解决的问题提交建议。每月核对并向人事部递送部门人员考勤。

- 配合行政人事部推动部门企业文化工作。组织部门季度团建，协助行政人事部门开展了节庆员工活动、年度运动会等，主持了2017和2018年公司大型年会活动。

-审核订单。依据公司价格体系、当期产品优惠政策及内部多个数据库，审核订单的准确性、产品匹配情况及报价单等信息。由于公司产品需经过多数据库核对，售卖系列种类及搭配类型繁多，客户订单下单出错率高达40%。针对问题订单，我需及时与海外销售人员、渠道客户、财务及运营服务等部门协调处理问题，多以邮件、电话及临时会议等方式，解决客户的订单问题。

- 在ERP 系统环境下，我主要负责欧洲区域的订单。我的订单处理量和问题订单处理效率处于同部门的前15%，年处理订单超过3000个，产品量达4万个。

• 人事模块

• 规划统筹

• 行政管理

• 物业服务

• 文化活动

• 文化活动

1. 安排总监差旅行程；

2. 维护与其他体系的公共关系；

3. 协助总监完成团队文化建设工作；

4. 推进项目工作，跟踪进度并及时汇报；

5. 统筹安排各项会议，负责会议的组织和记录；

6. 接待客户；

7. 行政工作：负责部门固定资产、办公用品申请与管理、员工就餐等工作；

8. 工会工作：多次主持公司&工厂大型晚会，组织部门工会活动；

9. 财务工作：管理使用部门经费，领导的费用报销；

10. 人事工作：员工的入职、离职、调动、考勤、培训，公司文化建设。

1. 撰写生产日报、周报、月报；

2. ERP月结工作；

3. 生产物料采购与管理；

4. 洁净间标准化管理；

5. 统筹会议安排，做好会议记录；

6. 行政工作：负责部门固定资产申请与管理；

7. 工会工作：多次主持公司&工厂各大型年会，组织部门工会活动；

8. 财务工作：管理和合理使用部门经费，计划性组织开展部门活动，领导的费用报销；

9. 人事工作：员工的入职、离职、调动、考勤、培训、公司文化建设。

1. 建立与完善项目流程制度，推进项目流程管理的标准化工作；

2. 新产品上市会议安排：负责新产品内部发布、优化新产品、新产品正式发布；

3. 制定与完善产品中心知识管理体系，通过培训和会议交流等方式，将经典产品项目、标兵项目和复盘项目等项目可视化化、标准化管理；

4. 建立与完善培训体系，制定和优化培训计划、培训计划的实施、培训考核和反馈；

5. 建立与完善激励体系，制定和完善激励制度，并具体实施和反馈，做到奖罚分明；

6. 专利管理；

7. 统筹会议安排，做好会议记录；

8. 整合产品中心项目数据，撰写月度、季度、年终报告；

9. 负责产品中心的团队建设、人文关怀工作；

10. 协助部门领导完成绩效考核工作；

11. 协助行政部门组织年会并担任分公司节目导演；

12. 协助行政部门安排搬家事宜；

13. 领导交办的其他工作。