总助/人事行政经理简历

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总助/人事行政经理简历

编辑：幻主简历时间：2024-06-30 来源：幻主简历

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求职意向

求职类型：全职

意向岗位：行政

意向城市：广东广州

薪资要求：面议

求职状态：随时到岗

教育背景

时间：20xx.3-至今

学校名称：幻主简历大学

专业名称：人力资源管理（本科）

GPA：3.8/4.0（专业前5%）
学术奖学金：获得XX次校级学术奖学金
校内活动：曾参与组织并主持校内经济管理案例分析大赛，获得一等奖；担任学生会XXX部部长，负责组织多项校园活动。
荣誉：被评为“优秀学生干部”和“优秀毕业生”

工作经验

时间：20xx.3-至今

公司名称：幻主简历工作经验案例（1）

职位名称：总助/人事行政经理

xxx是集研发、设计、运营、销售为一体的女装电子商务公司，总公司在香港。本人在公司主要负责的工作有:

1、总办:全面负责主持公司的日常经营，包括行政、财务、人力资源和运营管理工作；负责组织编制各项人事管理制度及检查督促执行并不断完善；组织制定各岗位的岗位规范，调整组织架构，规范公司内部运作流程并培训到各部门；对公司存在的问题提出解决方案，对公司未来的发展提出可行性的建议；对公司管理制度的执行情况负责；及时有效的解决管理上的难题，提出有建设性的可行性措施方案，供领导决策；配合电商业务需求及总办的其它日常管理工作；

2.协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报总裁，负责公司的文秘、接待等相关的外事工作；协调处理公司与政府有关部门的外事联系。协调员工关系，调动公司氛围，提升员工的满意度和敬业度，建立员工与公司之间的和谐关系；

3.人事方面：对公司人力资源工作负责（招聘网站、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、薪酬架构、员工培训、员工激励、企业文化建设等），建立健全岗位责任制，拟定职工奖惩条例和奖金考核方案；建立健全的薪酬、福利制度，对员工的薪酬进行审核，制订绩效考核办法并执行；建立健全劳动人事管理和职工管理台帐；人员流失率统计分析；各类公文的拟定及发布。负责年终先进部门、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作；

4.行政方面：负责塑造、维护、传播公司企业文化，树立企业良好形象；公司固定资产采购、管理工作，包括办公用品、劳保用品，公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理，避免公司资产流失和浪费及节假日员工福利的采买；办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜；策划公司文娱活动，现场跟进，以及后勤总务保障；定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；行政相关合作合同价格洽谈；办公室的日常管理。

时间：20xx.8-20xx.3

公司名称：幻主简历工作经验案例（2）

职位名称：幻主简历信息技术有限公司

工作描述:

1.发票管理：对公司发票规范化管理进行监督，收集整理各市场开错发票、发票冲红，发票遗失等相关数据，并对数据进行评估分析，提出预警及解决方案，保证票据流有效、安全、合规；

2、发货、退换货、补货管理：对发货、退换货、补货规范化管理进行监督。收集整理各市场退、换（补）货等相关数据，并对数据进行评估分析，保证货物流通的安全合理，并对客户评估体系以及物流评估提供切实有效的数据支持；

3、应收帐款管理：提供商业发货、开票、回款明细，监控商业回款履约率，落实公司回款指标按预期完成，对超期回款的商业提出预警并督促办事处按期解决，以保障公司资金安全，降低经营风险；

4、呆账、死帐管理：按月落实呆账、死帐处理方案及处理进度，保证呆账、死帐按预期指标及时清理；

5、档案管理：负责建立、整理和维护商业客户档案，并建立客户评价体系；按月更新上报商业客户信息及评估表；

6、流向管理：按月核查各分管区域的流向的及时性、真实性和完整性，并对数据进行汇总分析，对终端的流失率、异常配送、渠道价格执行达标率等问题提出预警并上报；

7、数据报表管理及费用核算：按周、月、季度、年度统计上报各类商务数据并作基础分析，发现问题并上报，确保数据及时、准确、全面；根据销售回款数据核算返利及推广费用

8、商务协议管理：按合同法、GSP要求和企业相关管理规定，督促各市场签订商务协议、初审协议，协助商务服务部经理评估商贸条款，提出合理化建议；商务协议的存档以及后期商贸条款的考核等工作，保证公司业务的正常开展，确保经营行为的合法性、有效性；

9、人员管理：对商务部人员进行服务、监督与考核，辅助商务人员对商务流程及相关规章制度等进行学习、加强理解；在日常工作中监督并考核商务人员对各项规章制度的执行力度，对执行过程中出现的问题及时预警、纠正、上报，并提出合理化建议；

10、信息收集与反馈：及时收集反馈市场有效信息，及时传达公司各项规章制度、通知规定，并跟踪落实、反馈结果；

11、商务工作流程及规章制度的建立：协助商务服务部经理梳理商务工作的各项流程，编纂规范化的商贸文件，建立健全各项规章制度。

时间：20xx.1-20xx.7

公司名称：幻主简历工作经验案例（3）

职位名称：人事行政经理

工作描述：

1. 协助总经理处理日常事务以及联络，协调，做好上传下达工作；

2、负责公司固定资产管理，各项行政相关问题跟进及流程更新；

3、制度梳理、存档，会议纪要、文件处理卡、合同等的文件整理及归档工作；

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，包括内务管理、考勤统计及督察；

5、行政费用管控，严格按照年度预算进行费用控制。 6、完成总经理指示其他任务。

时间：20xx.11-20xx.12

公司名称：幻主简历工作经验案例（4）

职位名称：销售行政统计专员

本人于2004年从子公司调任金活公司，因公司上市改革调整的需求，得到了不同的训练。

1．销售订单跟进，包括对销售系统DRP数据的录入汇总，保证业务数据的准确性；

2．根据公司要求和厂家货量管理要求进行配货调货和物流安排运输跟踪，处理退换货等，保证各销售区域货品的良性、合理化；

3．客户、销售档案管理，包括客户证照资料的审核、建档和销售合同盖章、寄送、保管整理，配合制定年度营销大岗、销售回款计划、销售协议等；

4．全国招标和物价备案需要准备的资料和网上申请流程及跟进；

5．销售委托书的制定和各业务人员委托书的开具；

6．统计报表，包括：客户销售数据分析表、应收账龄分析表、各产品销售报表、进销存报表、月度回款报表；

7．返利核算，包括：全年返利、现款返利、高开返利、明折明扣返利、临时政策返利；

8．费用核算，根据年营销大纲的返点，每月核算各片区应计提的业务费用；

9．配合各片区和销售总监的具体销售工作要求和对各客户进行对账；

10．发布各类有关销售的通知。主要工作是：客户销售数据分析，统计各类报表并及时上报，根据货品管理要求分配发货和返利核算。协助提供各产品开展市场活动的资料，市场费用核销。

自我评价

掌握工商行政管理、会计学知识、熟练操作Office高级办公软件，熟悉劳动法，有较丰富的企业管理、总裁办、人力资源、战略规划、内容运营、行政后勤等日常管理与实操经验。工作认真仔细、思维开阔，应变能力和客户服务意识责任心强，性格沉稳，工作积极主动，具有良好的职业操守和敬业精神，良好的人际关系处理能力和优秀的团队管理能力，工作严谨、高效、执行力和协调统筹能力强，奉行目标为导向的工作方式。

培训证书

2016/3：深圳市森派职业技术学校：学习面包、蛋糕、奶茶的整个制作流程，开店选址、装修、设备的配置。

2006/7全国计算机应用技术证书

2004/4增值税防伪税控系统企业操作员结业证

2004/3会计电算化证书

2003/7:会计从业资格证书

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