总裁助理是做什么的，我们一起看个招聘信息就清楚了。

某公司总经理助理岗位职责：

• 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解——协助管理

• 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件——商务公文

• 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议——沟通协调、业务管理

• 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）——对外关系

• 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议——业务管理

• 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案——协助管理

• 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要——会务管理

• 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作——文化建设

• 完成其他临时交办的任务

再来对比看下秘书的岗位职责，你会有更深的体会。

三一集团招聘工作秘书

• 负责集团领导全部工作日程（会议、接待、差旅等）的计划、对接和执行——办会办事（会务管理、商务接待、差旅安排）

• 负责公司领导相关的对外联络和接待工作——办事（外部关系、商务接待）

• 负责公司领导差旅有关的后勤保障，做好差旅随行服务——办事（差旅安排）

通过这些案例，我们会发现秘书工作的核心是办文办会办事。想成为一名合格的，甚至称得上优秀的秘书，不仅需要扎实的做事能力，还要掌握高效的办公工具、知礼仪懂分寸，大事能办好，小事能做细。

和秘书的工作职责对比，助理的工作在广度和深度上都有很大延展。

• 在工作广度上来说，秘书只需要办好事办好会办好文就是一个合格的秘书，但助理需要在管理层面、业务层面、文化建设、人才培养层面等都有不同程度的参与。

• 在工作深度上来说，即便是负责同样的工作内容，参与的深入程度也不同。

比如同样是做会务管理。

秘书一般只需要做好会前准备，做好PPT，准备好会议资料，调整好会议设备，做好会议记录基本就没别的事了。但是对助理来说，会议更多发挥的是管理功能，会议是管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段。助理参会，不单单是凑人头了，而是应该在会前已经和领导沟通这次会议要达成的目的，会议准备怎么开，分哪几个部分（议程），怎么通过会议推动工作前进。

“昨日秘书，今日助理”，秘书非常有希望成长为层次更高的助理。当秘书的工作内容逐渐向管理内容靠拢，开始参与公司发展规划、监督、决策以及人事等方面的工作时，就是在向助理过渡。在普通员工看来，助理是一定范围内言出必遵的“准上司”或者已经是公司高管。

现在你清楚总裁助理到底是做什么的了吗？

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