本文中的tips不仅仅针对英文简历，中文简历也是如此——中英文简历的格式一定要完全一样，而且字句一定要完全对应，否则就是unprofessional.

另，已有多位同学反馈依靠本文的技巧做出专业简历拿到面试机会或者心仪offer，不过我想提醒一句：简历，面试，都是小技，真正最重要的只有一句话：

功夫在诗外~

本文较长，请耐心阅读，以下为正文：

阿奶本人曾经担任过很长时间的猎头，高中低级别的招聘案子都负责过很多，经常能接到让人很无语的简历（哪怕是工作多年的人也写不好简历），所以本着为HR们分忧解难、帮助大家写好中英文简历的目的，我这里就从人事的角度出发，告诉你我们最喜欢看到的简历写法。

首先希望大家明白的是，找工作的时候，同时附上自己的中英文简历，这是对用人单位的基本尊重。我们这里只讨论版式和英文写法，不讨论简历内容，中文简历对着这个格式翻译即可。

简历resume又叫作CV，全称为Curriculum Vitae，通常意义上跟resume是一个意思，有略微区别，但不太太大。

想写简历前还要弄懂的一个单词叫JD, Job Description（职位描述），在每家招聘启事下面都会有JD的，一定要认真研读。

（1）先说外在的format格式

简历优选是word格式或者PDF两种格式，相对比较正规，至于那种更好，启事无所谓，我个人比较推荐word，因为PDF不太容易识别和保存修改

Word文档的名字，绝对不要只写简历，或者CV二字，这是让HR非常头痛的，他们每天都要收到成百上千封CV，如果你的标题都是这样，很不方便的。文档正确的标题名应该是这样的：某某大学——姓名——应征职位。如果是已经工作的人，应该是某某公司——职位名——姓名。

所以当HR把你的CV附件下载下来，你的Word文档名应该是××大学——张三——应征市场助理，或者××公司——销售经理——李四。

如图：

假设HR接到求职邮件，下载简历后，文档名有这样的区别，你认识是阿奶的胜算高，还是某位写着简历的无名氏胜算高？

把文件名修改好这件事一直是求职的常识，属于应该做到，做不到就是不及格，而不是做到了会有优势的，但是在国内，应届生和实习生招聘里，根据我的经验，仅仅是这么最简单一条，至少有80%的人做不到。不仅仅是做不到，而且是完全没意识过。

所以哪怕只做到这么一小条，就是你的巨大优势。

（2）打开word后，内在的格式

首先牢记两点：

• 对应届生来说，简历最好不要超过一页，绝对不要超过3页。

• 最好不要用表格式的CV，一般HR都不太喜欢表格式的CV，而且表格因为留下的空间有限，所以也很难反映出求职者的基本情况。

因此，我们这里提供了简历最常见的格式，按照这个格式写，简历容易显得比较专业一些，如图所示（看不清可以点击图片放大）：

需要注意一点，如果自己还编写了中文简历，一定要注意，中英文简历要求格式完全相同，简历的中英文内容最好能够一一对应。

大家建立格式模板可能都不一样，自己可以去网上找更美观的，但是基本上建立都包括了上图的每个大项，按照上图，我们来分步骤详解每一项的英文该如何撰写：

A．不要加任何CV标题，也绝对不要写CV或者Resume的字样，直接从personal information开始——如果长的美，就放照片，如果不美，就不放

按照正统的英文简历格式，简历是绝对不应该放照片的，显得不美观，但是国内的环境完全不一样，所以看情况来，长的美就放，靠形象加分，不美就不放，靠专业加分。

B．Personal Information（个人信息）

这个还可以写成Personal Profile，不过都无所谓，需要注意的是开头字母都要大写，加黑加粗。我个人认为只要写三样就够了，Name, Gender, Contact，右边你可以放照片。Name的写法，学生和在职人士不同，在职人士最好直接写英文名，比如Sam Liu, Richard Ding，因为很多人在职场一般中文名大家都不知道，就直呼英文名。但是学生，最好写本名，张三写San Zhang，注意开头字母都要大写。Contact要写上两个，手机+E-mail地址。有的人还会写上地址，这个倒是可有可无。右边空白的地方可以放上自己的照片，照片不要放生活照，必须放着正装的职业照。

C．Career Objective（职位意向）

写上你的求职职位，Marketing Assistant啦、Sales Rep啊等，按照招聘启事来，如果个人还没有确定Career Objective，这一栏可以去掉。

D．Educaiton（教育背景）

最顶端要写日期，不用写月份，年份就够了，××年to××年足矣，空开几行，用黑体字写上自己的大学名称，开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗，下面的时间和工作经历，社团经历等也都要加粗。

第二行写上自己的学位和专业名：

专科写Diploma of某某专业

本科写Bachelor of某某专业

硕士写Master of某某专业

博士写PhD of某某专业

专业和学位开头要大写，of不用大写。

后面写的Grades和Rank是指你的绩点和学校排名，如果大学成绩一塌糊涂的就不要写了。

写学历的时候要注意，只要写到本科就可以了，不要把自己中学也写上！把自己获得的学历按照由近到远排列，比如说，MBA、硕士、本科，按照这个顺序和上面的模板来写。

E．Internship/Social Activities（实习经历）

标题同样要加粗并且开头字母大写，值得拿出手的兼职也可以放在里面，在职人士当然就要写成Work Experience（工作经历）。

这个写法比较讲究，我们要稍微详细阐述：

a．个人建议每个人首先做一份常规的简历，把自己在校经历或者工作经历全部都写好。

写下来的话，简历长度在2∼3页左右，然后投递具体的职位时，把跟工作相关的经历一条条复制过去，慢慢筛选，这样就可以成为一份1页左右的相配简历。通过这种做法，可以减少大量时间，根据自己的目标职位，如市场、销售、咨询、金融等，看到不同的简历，有针对性地对自己的经历进行删改。

所以就是先编好一份原生态的简历，包含自己所有的经历，然后上网查看招聘启事和JD，来做出不同的3∼4份针对性简历。

b．每个人都有不同的实习经历，那么就要按照从近到远的顺序来写，把最近完成的放在最上面，下面写的社团经历也是同理。

c．然后看具体的每份经历，写时间段。

需要注意的是：英文里面2003年12月份是不可以写2003.12的！

应该写Dec.2003或者Dec 2003，黑点加不加都可以。要把月份放到前面，然后写年份。取所有月份的前三个字母作为月份的简写，Jan, Feb, Mar等。

d．然后空开几格，先写职位名，再写公司名，再写地点。比如说，最近的一段实习经历，是在阿迪王火星分店做助理店长。那么就应该写：

Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch。

在下面可以列出若干条自己的工作职责和工作成绩，Responsibilty and Achievement。

这个也很重要，下面的社团经历是同理的，所以我只拿这一个来作为典型讲解。

Responsibility的内容放前面，1∼2条，Achievement的内容放后面，1∼2条。

要注意：

第一，简历中绝对不可以出现句子，只能写短语。换言之，绝对不要写上主语，比如说“I was responsible for…”只能写“Responsible for…”。

第二，写现在自己正在做的工作，所有的动词都用一般现在时，写已经完成的实习或者社团，所有的动词都用过去时态，尽量避免一切进行时态和未来时态。

第三，所有职责，开头第一个单词开头字母都要大写！

第四，为了格式美观，所有职责写好后，后面最好统一都不要加标点！

比如现在在职，就写成“2003 to present Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch”。（2003年，在阿迪王商店做经理助理。）

已经过去了的，就写“2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch”。

好，我们来假设你的工作经历是2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch。

然后正式写工作内容，一般工作内容第一条，一定要写：Responsible for…总体的职责。

接着写两条具体的职责，比如说：

Assited the Store Manager on sale promotion, team management and inventory management（辅助商店经理促销、团队管理和库存管理）

In charge of ××事情（负责××事情）

然后写成绩，比如：

300% promotion on revenue comparing to last year。

一般来说，最好在3∼4条内解决一份工作的内容，否则就太长了。

至于有人还会写上自己学到的东西和感受，比如Learned how to deal with stress, great improvement on communication skill（学会如何处理压力和沟通技巧的重大改进）等。没必要写这些，写上职责和成绩就可以，因为只有你做的事情和取得的成就才能说明你的素质，没必要把学到的东西在简历里面再废话地强调一句。

需要注意的是：实习经历并不是越多越好的，比如你想做marketing方面的工作，那么做培训老师或者人事的实习经历就没多大帮助，所以我觉得写简历放经历要有的放矢，各种实习可以多找一点多了解情况，但是写简历时候不要全都放上去，因为不是任何经历都对要找的工作有帮助，如果是市场部打杂或者销售部打杂，这个经历就比实验室助理放简历上要比较容易找到市场或者销售的工作。

F．School Activities（校园活动）

这个部分只针对应届生，工作一两年之后的简历，一定要把这部分删去，否则就显得人很不成熟——那个时候业绩为王，没人在乎你大学时代做了什么事。为了节省空间，一切的在校参赛经历、项目经历、社团活动、班干部等，都可以放在上面。有些人拿得出手的学生活动有好几个。比如说：

2005 Best Five of CCTV English Speech Contest, National Finale（2005年中央电视台英语演讲比赛全国总决赛五强）

2006 to 2007 Vice President of Student Union, Engineering College（2006年至2007年工程学院的学生会副主席）

2007 to 2008 President of Student Union（2007年至2008年，学生会主席）

等等

这些呢，首先，选择其中分量最重的，班长啊、文娱委员之类的，就不要放上去了，除非你真的没别的可写了。然后，按照时间的先后排序，最近一期的放最上面。最后，每次写完一条后，都要在下面加上1∼2条自己做了哪些事儿。

比如说：

2007 to 2008 President of Student Uinion

你在下面可以写：

a．Responsible for general union management, including personel administration, financial control，and student activities organization and so on.（负责学生会的总体职责，包括人员管理、财务控制和学生活动组织等。）

b．Recruit and build a strong team for student union, fulfil all obligations and successfully organized several student activities.（建立起学生会的一支优秀团队，完成学生会的义务并成功组织了多起学生活动。）

G．Awards and Certificate（证书和所获奖励）

这些成绩对找工作都很有帮助，也是按照年份先后顺序来写，最好嘛，还是把自己得过的奖项和证书都放上去，尤其是奖学金和自己专业有关的证书。

H．Skill（其他能力）

一般的skill就分成语言能力和IT能力两类。一般写个Fluent，然后附上自己的四六级或者托福雅思成绩即可。IT，就写Proficient on PowerPoint, EXCEL, WORD等．大学没事时多学点这类软件用法还是非常有帮助的，尤其是Powerpoint和Excel的用法，很多人工作了都还在学习这个。

I．Others（其他）

如果还有空隙，可以写写自己的兴趣爱好，但是你不能写和求职冲突的爱好，求职市场销售，你写最爱好一个人独自旅行可不行，当然这个others可以省略掉，所有简历中，最重要的还是实习经历。

J．Self Evaluation（自我评价）

上图的简历因为篇幅没有显示这部分，因为个人不太推荐应届生简历加上这么一项自我评价，这个可以不写，写多了是吹牛皮，写少了占地方。其实你能做什么事，爱做什么事，从你的工作经历还有实习经历就能看出来。而且一般像这种self evaluation或者career highlights都是工作5年以上的人写的，比如说成功的项目啦，多少年的资深经验啦，在哪个领域内的独到心得啦等等，一般应届生，没有写的必要。相反的，在校期间，找到一份好点的有针对型的实习非常重要，最重要！

（3）怎样发邮件给HR

A．一定要把英文CV和中文CV放一个Word文档或者pdf里面，绝对不要放两个不同的文档！

B．要把简历内容复制到邮件中，再搞个附件。

C．有些搞设计和艺术的同学，要在邮件附上portfolio（个人作品展示），绝对不要上传到网上，给人家一个链接，这样显的态度太傲慢，除非是你作品获奖在知名网站上展出，有那个底气了。正确的做法是，把自己的portfolio编写成PDF或者Word，附件放到邮件里面，文件名写：某某某的portfolio，一定要给自己的文档写名字，绝对不要写什么CV、简历、portfolio这种。同时，最好把自己的作品放到网上，在邮件里加上一条链接，因为portfolio过大，可能超过10M，所以一般要把它和自己的简历分开，用两个文件做附件。

D．邮件名要用正式格式。

用这样的邮件名最保险：应聘某某职位+某某大学姓名+电话。

总结：

以上就是最实用的英文邮件格式写法，我们再总结复习下：

（1）尽量不要超过三页，最好一页；

（2）不要用表格格式的CV；

（3）文档标题一定不可简单写CV或者简历二字；

（4）中英文简历一定要格式一致、内容对照，且要放在一个文档里面；

（5）简历内容应该包括Personal Information, Education, Work Experience, School Activity等几项，每一项都有严格的格式要求；

（6）简历句末绝对不要加任何标点，只能使用短语性文字，不可使用句子。

希望我说的足够清楚了，以下是一些优秀的简历模板，希望大家喜欢。

简历模板下载：百度幻主简历或huanzhucv.com下载

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