工作职责:
项目管理:承担公司OA系统项目规划管理及整体解决方案设计工作,开展项目需求管理调研,梳理各模块业务流程,深入挖掘对软件的业务需求及改进意见,设计实施方案,制定项目实施计划,统筹项目资源,控制项目实施进度,确保顺利验收;
系统维护:负责OA系统的日常管理及维护工作,包括系统权限的维护管理:用户账号、部门、岗位角色等的管理,进行系统日志的跟踪与查看,对异常流程和数据进行监控处理,对项目实施范围、成本与风险进行有效控制,及时沟通、跟踪和解决问题,确保系统的安全与稳定;
培训管理:负责各个部门OA使用的培训,按照岗位编写OA系统操作SOP,培训课件等,及时解答公司使用人的疑问,确保OA使用者掌握OA系统的所有功能,同时与厂商对接反馈软件的易用性和用户体验,保障OA系统的顺畅运行和公司的正常运营;
行政规划:作好总经理的参谋助手,辅助总经理进行业务及行政规划工作,管理公司内部办公平台和微信平台,协助总经理组织、召开公司办公会议和其他管理层会议,起草发布总经理决议等文件,严格督促各项措施的贯彻落实;
工作业绩:
1、一年内上线了近200张流程表单,涵盖了公司近95%的业务流程,搭建了线上流程与线下制度的匹配体系,梳理和规范了公司内部工作流,大大提高了办公效率;
2、完成了业务系统与OA系统对接项目的管理和实施工作,实现了业务系统与OA工作流的联动;
3、完成了财务预算模块的开发及管理工作,利用OA业务生成器的功能将预算体系与流程表单相结合,实现了财务预算数据的在线管理。