工作内容
· 后勤管理：负责日常行政事务，保障所在楼层100余人的行政后勤工作。
· 成本控制：协助公司年度行政预算的统筹及规划；管理并控制办公物资、耗材礼品的合同预算。
· 采购管理：负责公司日常物资采购(办公耗材、员工福利、节假日礼品等)，年度采购金额近千万元。
· 会务管理：协助公司大小会议的开展，参与会议的筹备近200场，如公司季度会议、年中汇报、股东大会、银行行长/局长拜访等，熟悉大型会议流程，熟悉商务礼仪。
· 供应商管理：开发及维护供应商，定期进行供应商评优筛选，建立内含60余家的供应商筛查库，优化比价。
工作业绩
· 大型年会：协助统筹公司年会、司庆、员工大会等大型活动，参与人数近 500人 。其中2018年年会预算成本50W，实际落地42W，参与统筹执行共 20人，会后员工满意度调查同比去年提升18% 。
· 企业文化：定期开展员工活动，如网球、羽毛球、篮球、乒乓球、棋牌等活动，在职期间主导活动20余次，员工满意度调查90%+ 。
· 制度建设：修订及完善行政管理制度，在职期间撰写10+管理制度，如《办公用品管理制度》、《固定资产管理制度》、《前台管理制度》等。
· 办公环境整改：组织开展覆盖200余人的办公室搬迁项目，包括物资采购、办公资产打包，并在1周内完成搬迁工作，货损率低于1% 。
