1、对接10余个业务部门的日常人事工作:包括审核部门考勤排班计划、反馈部门人员需求、审核部门人员编制、部门敬业度和满意度调研跟进、培训需求调研访谈、组织新员工试用期答辩。
2、负责绩效管理模块工作:梳理800余名线上考核工程师和4000余名线下考核作业员的考核关系并导入绩效系统,跟催考核进度,考核结果反馈集团企划和薪资部门。
3、负责八大员项目性工作:统筹制定考核方案,提报人员津贴给集团薪资。
4、计算整理人事数据:每月将HRIS系统中导出的人员数据,结合各类台账细化汇总,整理公司人员明细表,计算各部门离职率数据,并发送给各HRBP查阅参考。
5、负责人员内部调动审批提报集团:将公司内发生科室变动、职级变动、OEM外驻人员外驻地变动的调动信息提报集团。
6、担任部门保密担当:组织部门保密培训、撰写保密工作月报。
入职后轮岗学习了人事运营HRSSC的各模块:对员工入职、合同、公积金、社保、档案、考勤、离职的各项标准化流程有了较好的掌握,能够独立解答相关基础性问题。 轮岗期间综合考核表现,在全集团参与轮岗的10余个分公司的27名学员中,排名第2名,获评集团优秀学员。
项目经验:集团从2017年11月开始,为了提质增效,将安全、品质等八大模块工作目标由上至下深入推进车间、班组,在各个分公司推行八大员项目。在我9月25日接手该项目以前,有2位人力资源部的担当相继离职。我临时接手了该项目,甚至都没有人给我交接过相关工作。在这样的情况下,我通过查阅历史文档,访谈各大员担当了解情况,在短时间内汇总整理完了9月份报告。同时,从10月起, 开始深入了解项目的开展情况,发现了项目中存在的人员变动更新不及时,发生变动时信息汇报机制混乱等现象。在领导的指示下,我统筹组织公司级、分厂级担当开研讨会,和集团其他分公司对标运行情况,共同探讨并建立起了重庆分公司八大员的考核机制,并于2019年1月份正式施行。
对工作的总结思考:除了按照已有的标准流程执行好各项工作,在某项工作的开始时间节点前,对进程中的关键注意事项进行系统性的整理也是很重要的。梳理出的重点内容可以在工作启动阶段就通知到位,这样可以减少执行中的偏差,提高工作效率。同时,在完成阶段性的工作后,及时复盘也十分重要,有助于总结提炼经验,发现工作中的不足并针对性地进行改善,提升未来从事同类工作的效率和效果。