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丰富会展策划和执行经验的专业人士，致力于精确规划和无缝执行各类活动，为客户创造卓越的展览体验
教育背景
报考信息
工作经验
2019.04-至今
北京国际会议展览服务有限公司
会议执行主管
工作内容：
- 场地规划：负责会议场地的筛选及资料的收集整理并按照要求制作图文介绍和报价。
- 团队管理：负责培训指导员工熟悉和掌握公司内部事务和会务管理能力，不断提高业务水平，并不断完善各 类会议运营流程，关心员工工作情绪问题，定期组织部门活动；负责招募并培训活动兼职 。
- 会务统筹：负责会议的前期沟通、现场执行、住房接待、宴会用餐、班车安排调度等工作，处理搭建相关事宜，如收集确认喷绘材料、沟通现场搭建内容、办理进撤场手续、报馆报电、跟进现场彩排等。
- 玻璃展展会组织：负责每年玻璃展展商的数据收集和整理（约 3000 个）、发掘潜在客户、给展商发送订房信 息、回复订房确认、负责住宿接待等。
- 会务采购：负责大会物料和公司日常用品的采购、运输和分发。
- 其他：负责图片处理（PS 软件），负责公司税务相关事项
- 负责 Unity、云计算、Q con、可再生能源大会等会议的沟通协调和现场执行，会议规模 800-5000 人不等， 独立对接会场、安排参会者用餐和大会晚宴、处理会场事务和突发事件，得到公司和客户的认可；
- 负责 2018OCC 大会赛诺医疗的住房接待工作，约 200 间客房（大概 600 间夜）的预订、变更，接待以及结 算，确保客人顺利入住，结账准确无误，对于临时更改或取消的房间，能与酒店争取免收损失费，此次与酒店争 取减免 35 间夜损失费，约 20000 元；
- 负责 2018 可再生能源大会的搭建事宜和现场执行工作，包括喷绘材和料搭建内容的修改与确认、报馆报电、 保证大会按时进场搭建、跟进现场彩排；
- 负责每年玻璃展数据的收集整理和筛选，对潜在客户进行电话和邮件邀请，给潜在客户邮件发送订房表，发 掘有意向订房的新客户；
- 成功为 Unity 大会、风能大会、Q con 大会等会议找到合适的场地，并为其提供相关会务服务，保证了大会的成功举办，成为公司长期的战略合作伙伴,年均贡献合作项目 4 次至今；
- 完善会务流程制度，通过制定月度绩效评分，把员工工作重点作为考核重点，推动员工每月聚焦重点工作， 提高效率，组织员工培训，包括工作分享、新人培训等，并组织策划团建活动，提升员工间的亲密度；促进员工 交流，很好的贯彻公司精神，提高凝聚力，成功培训出 2 名新员工，使其能够独立处理公司和会议的相关事务；
- 控制大会和公司物料的采购成本，利用有限的资金完备各种物资，进行合理配置；
实习经验
项目经验
2018.05-2018.09
Unite 大会
项目执行
项目介绍：本次大会在国家会议中心举办，参会人数约 3000 人，我负责整个大会的现场执行工作，住房接待工作、
安保工作等相关工作，保证会议顺利举办。
工作描述：
1、负责与客户沟通确认大会流程，台型，盒饭、自助餐、Party 的用餐细节和所需设备并让酒店配合准备；
2、与搭建方和会场确认进撤场时间、指导搭建办理进撤场手续、督促搭建按时按质完成搭建、跟进现场彩排；
3、负责大会住房接待工作、大会安保工作；
4、负责总结会议举办效果。
项目成果：
1、此次大会参会者约 3000 人，盒饭用餐 1000 余人，自助用餐 100 余人，Party1500 余人，保证大会各环节
顺利进行、实现了会议与 Party 的无缝连接，及时处理临时增加设备、调整用餐及酒店设施使用时间等问题；
2、保证安保人员按时到岗，及时发现并处理散发小广告和偷盗以及可疑人员，保证大会有序进行；
3、保证搭建商按时进撤场、使其了解场地使用规定、按时按质完成搭建、顺利跟进彩排和会议；
4、协助国内外参会者顺利入住退房、及时耐心的解答客人问题、与客户和酒店的结算准确无误，提升企业品牌
形象。5、通过会议总结，总结此类会议举办流程优化方案，极大改善人员、事物、采购效率.
校园经历
荣誉奖项
自我评价
通过我的教育背景和多年的工作经验，我在会议执行、团队管理、会务统筹、展会组织和采购等方面积累了丰富的知识和技能。我注重细节，能够精确规划和组织各类会展活动，以确保客户和参与者获得卓越的体验。我的沟通和协调能力使我能够与客户、团队成员和供应商保持良好的合作关系，实现项目的成功交付。
技能特长
